Perbedaan Antara Isu dan Manajemen Proyek Risiko

Manajemen Proyek Isu vs Risiko

Sesekali seorang individu diatur untuk melakukan proyek apakah usahanya sendiri sebagai bagian dari kursus di sekolah atau sebagai bagian dari pekerjaannya. Biasanya bersifat sementara dengan waktu yang ditetapkan untuk pencapaiannya dan keberhasilan pemenuhan tujuan dan sasarannya. Walaupun proyek sederhana mudah dikelola, proyek dalam bisnis dan perusahaan lebih rumit dan akan membutuhkan manajemen proyek yang tepat untuk diselesaikan dengan sukses. Ini melibatkan pengelolaan, perencanaan, pengorganisasian, dan perolehan sumber daya untuk digunakan dalam proyek.

Manajemen proyek melibatkan proses-proses ini: inisiasi, perencanaan / pengembangan, produksi / eksekusi, pemantauan / pengendalian, dan penutupan. Pemantauan atau pengendalian proyek diperlukan karena membantu mengidentifikasi potensi masalah sehingga solusi dapat diselesaikan. Dua aspek penting dari proses ini adalah "masalah" dan "manajemen proyek risiko."

Manajemen proyek isu digunakan ketika masalah atau masalah saat ini sedang dihadapi oleh manajer proyek. Ini harus segera diatasi untuk memastikan bahwa proyek berjalan tanpa penundaan tetapi tidak berisiko. Mungkin hanya keterlambatan pengiriman bahan yang dibutuhkan atau karyawan mungkin tidak melakukan pekerjaannya secara efektif. Masalah-masalah ini mudah dipecahkan dan, meskipun mungkin tidak menguntungkan, mereka tidak memiliki efek yang sangat besar pada penyelesaian proyek. Namun, suatu rencana tindakan masih perlu dikembangkan oleh tim manajemen proyek untuk diselesaikan dan agar proyek dapat berjalan dengan lancar..

Manajemen proyek risiko, di sisi lain, digunakan ketika risiko atau masalah yang mungkin terjadi di masa depan sedang ditangani oleh tim. Risiko dapat menjadi masalah di masa depan dan harus dikelola dengan baik karena mereka dapat memiliki efek yang sangat besar pada pencapaian proyek. Dibutuhkan rencana tindakan yang jelas yang harus diinstruksikan dan dijelaskan dengan baik kepada anggota tim proyek sehingga ketika masalah muncul, itu akan mudah diselesaikan. Risiko seperti masalah keuangan yang menjamin penyelesaian proyek harus ditangani tepat pada awal proyek.

Sementara masalah dan risiko dapat menimbulkan masalah bagi para manajer di berbagai tingkat proyek, mereka dapat ditangani dengan baik jika mereka ditangani sejak dini. Namun, itu akan mengambil masalah yang sangat efisien dan bagus serta rencana manajemen proyek risiko untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek dengan sukses.

Ringkasan:

1. Manajemen proyek isue adalah manajemen masalah yang saat ini sedang dihadapi oleh tim sedangkan manajemen risiko proyek adalah manajemen masalah yang diharapkan untuk ditampilkan di masa depan.
2. Isu yang sedang dihadapi oleh tim manajemen proyek harus segera diselesaikan untuk mempercepat penyelesaian proyek sementara risiko diselesaikan setelah mereka menjadi masalah..
3. Rencana tindakan yang efektif dan segera harus siap untuk menyelesaikan masalah sementara rencana tindakan yang jelas harus dijelaskan dengan baik kepada anggota tim ketika risiko terlibat.
4.Selain masalah dan risiko adalah kendala untuk kelancaran dan penyelesaian awal suatu proyek, masalah lebih mudah dikelola daripada risiko karena masalah pernah menjadi risiko yang ditangani pada awal proyek.