Perbedaan Antara Menulis Formal dan Informal

Menulis adalah salah satu alat komunikasi dan tergantung pada tujuan bentuk komunikasi ini; kami menggunakan gaya penulisan yang berbeda. Seseorang dapat menuliskan catatan atau menulis ke teman atau menulis surat kepada mitra bisnis atau bos. Jelas kemudian, bahwa kita tidak akan menulis semua hal di atas dengan cara yang sama. Bergantung pada siapa kita menulis, apa yang ingin kita tulis dan mengapa kita menulisnya - bahasa, kosa kata, sintaksis dan bahkan kadang-kadang nada dan tenor dari tulisan berubah. Berdasarkan semua hal di atas, tulisan secara luas dapat dikategorikan sebagai tulisan Formal dan Informal. Keduanya merupakan bentuk penulisan yang benar, namun, kami menggunakan satu atau yang lain berdasarkan pengaturan dan tujuan. Mari kita periksa perbedaan utama antara penulisan formal dan informal.

Tujuan penulisan berbeda

Menulis formal biasanya tulisan akademis atau bisnis di mana penulis ingin menyampaikan beberapa informasi kepada mitra kerja atau atasan. Ini sangat impersonal dan tingkat formalitas harus dipertahankan. Menulis informal lebih bersifat pribadi dan penerima biasanya teman atau kerabat dekat.

Panjang kalimat bervariasi

Penulisan informal menerima kalimat pendek yang terpecah-pecah, sedangkan tulisan formal menuntut kalimat konvensional yang lebih panjang dan lebih kompleks. Kalimat pendek disukai dalam tulisan formal. Sebagai contoh, seseorang dapat menulis “Apa naik?” saat berbicara dengan seorang teman, tetapi jika itu adalah surat kepada mitra bisnis, orang mungkin menggunakan ucapan yang lebih formal, Percayalah surat ini menemukan Anda dalam keadaan terbaik.

Bahasa berbeda

Penulisan informal menggunakan bahasa sederhana dan penggunaan sehari-hari diterima. Dalam tulisan formal, bahasa sehari-hari tidak diperbolehkan dan nada formalitas diperlukan. Untuk memperjelasnya, dalam tulisan informal bisa dikatakan anak-anak atau orang-orang, tetapi dalam pengaturan formal seseorang harus menggunakan kata-kata seperti anak-anak dan orang-orang.

Klise digunakan dalam penulisan informal

Karena tujuan penulisan berbeda, penggunaannya juga berbeda digunakan dalam penulisan formal dan informal. Klise digunakan secara bebas dalam penulisan informal, tetapi tabu dalam penulisan formal. Sementara Anda mungkin memberi tahu teman Anda bahwa Anda memerlukan banyak Tolong; Anda mungkin memberi tahu atasan Anda itu tim Anda menantikan dukungan dan dorongannya yang berkelanjutan. Hal yang sama disampaikan secara berbeda.

Penggunaan kata-kata yang disingkat

Saat Anda menulis surat atau dokumen formal atau makalah akademis, Anda tidak boleh menggunakan bentuk kata yang disingkat karena dianggap tidak pantas. Seperti yang Anda lakukan dalam penulisan informal, Anda tidak boleh menggunakan kata-kata singkat seperti TV, foto, kulkas, dll saat menulis secara formal. Sebagai gantinya, Anda harus menulis bentuk kata-kata lengkap - televisi, gambar, dan kulkas.

Kontraksi tidak diizinkan

Dalam sebuah tulisan formal, seseorang tidak boleh menggunakan kontraksi, sementara itu merupakan norma dalam penulisan informal. Misalnya, jika Anda menulis kepada ibu Anda, Anda dapat menulis kontraksi seperti tidak bisa, tidak mau atau tidak, tetapi jika Anda menulis surat formal Anda harus menggunakan bentuk kata-kata lengkap seperti tidak bisa, tidak akan atau tidak.

Gunakan suara imperatif

Seperti biasa di antara teman atau kerabat dekat, seseorang menggunakan suara imperatif saat menulis kepada mereka. Catatan informal mungkin hanya mengatakan  Temui aku jam 10.Namun jika itu untuk kolega atau atasan dalam pengaturan formal, Anda mungkin harus menulis , Saya meminta Anda untuk bertemu dengan saya pada jam 10 pagi.

Perbedaan dalam penggunaan orang

Saat menulis surat informal, seseorang dapat berbicara dengan penerima sebagai orang pertama, kedua atau ketiga, sedangkan ketika seseorang menulis secara formal, seseorang harus menggunakan hanya orang ketiga sebagai tanda penghormatan dan formalitas. Beberapa kali dalam surat bisnis, alamat orang pertama dapat digunakan.

Semua poin yang disebutkan di atas menunjukkan perbedaan antara penulisan formal dan informal dan kapan menggunakannya tergantung pada tujuan penulisan. Komunikasi bisnis dan tulisan akademis memerlukan penulisan formal dan semua surat atau komunikasi kepada teman dan keluarga dekat dapat ditulis secara informal. Namun, harus berhati-hati untuk tidak mencampur dua gaya.