Perbedaan Antara Pengawasan dan Inspeksi

Istilah inspeksi dan pengawasan seringkali digunakan secara bergantian dalam banyak aplikasi. Namun, ada perbedaan yang mencolok antara ketentuan-ketentuan tersebut. Juga, ada perbedaan yang signifikan antara ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh inspektur dan penyelia. Artikel ini mengungkap perbedaan ini untuk menghapus kebingungan dalam penggunaan kedua istilah ini yang dapat dipertukarkan.

Apa itu inspeksi?

Inspeksi adalah tugas atau penilaian untuk mencari kesalahan dan mencari fakta di banyak pengaturan pekerjaan. Dalam sistem pendidikan, misalnya, sistem inspektorat dapat diterapkan untuk melaksanakan peran dan tanggung jawab inspeksi. Tugas sistem adalah untuk terus menilai standar dan kualitas pendidikan yang diberikan kepada peserta didik. Ini akan, antara lain, memeriksa bagaimana guru memberikan pendidikan, dan bagaimana tujuan departemen nasional tercapai.

Para pengawas dalam setiap pengaturan pekerjaan dapat ditugaskan dengan peran untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efektif dan sempurna. Inspeksi dapat dijadwalkan pada waktu ke waktu sedangkan pengawasan, di sisi lain, seringkali berkelanjutan.

Mungkin ada petugas inspeksi pemerintah yang memeriksa entitas tertentu untuk memastikan bahwa undang-undang, peraturan, dan peraturan diterapkan. Misalnya, Departemen Bangunan Chicago dapat mengirim inspektur untuk inspeksi kepatuhan dengan kode bangunan dan standar yang ditetapkan. Inspeksi ini mungkin berdasarkan jadwal atau berbasis pengadu.

Inspektur kesehatan, juga, dapat ditugaskan untuk memeriksa restoran dan outlet makanan lainnya untuk memastikan kepatuhan standar keamanan pangan. Hal ini dilakukan untuk menemukan kesalahan dan mungkin menegakkan kepatuhan atau menyerahkan laporan inspeksi kepada otoritas terkait. Inspeksi dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dengan membuat rekomendasi kepada otoritas terkait tentang jebakan dalam sistem tertentu.

Apa itu pengawasan?

Pengawasan, di sisi lain, memberikan pengawasan pada bawahan secara terus menerus untuk memastikan bahwa mereka melaksanakan tugas seperti yang diminta. Ketika seorang karyawan di bawah pengawasan, dia tidak diizinkan untuk melakukan tugas apa pun tanpa persetujuan dari atasan. Dia melapor kepada penyelia yang mungkin menjadi manajer lini.

Dalam sistem pendidikan, kepala departemen atau kepala sekolah dapat bertindak sebagai pengawas tim pengajar untuk memastikan bahwa mereka terus mengajar. Tim inspektorat dapat melakukan pencarian kesalahan dan pencarian fakta pada penyelia untuk membuktikan jika mereka melakukan peran dan tanggung jawab pengawasan mereka dengan benar. Seorang supervisor dapat mengeluarkan tugas kepada bawahan dan kemudian memeriksa untuk melihat apakah tugas tersebut telah selesai. Ini menunjukkan beberapa tumpang tindih, meskipun kecil, antara inspeksi dan pengawasan. Tetapi, pengawasan pada umumnya berkelanjutan, dan dengan demikian, pengawas hadir setiap hari untuk memastikan bahwa tugas-tugas dilaksanakan seperti yang diperintahkan.

Pengawasan dapat bersifat hierarkis dari penyelia langsung ke manajemen senior di organisasi mana pun. Peran dan tanggung jawab penyelia pada dasarnya sama di semua organisasi. Organisasi lain dapat memasukkan peran dan tanggung jawab inspeksi dalam lingkup pengawasan pekerjaan. Inilah yang menciptakan penggunaan istilah yang dapat dipertukarkan dan dengan demikian membingungkan.

Perbedaan Kunci antara Pengawasan dan Inspeksi

Definisi Pengawasan Vs. Inspeksi

Inspeksi adalah tindakan menilai, antara lain, pekerjaan, objek, sistem, orang, dan bangunan untuk melihat apakah pesanan, standar kualitas, peraturan, hukum dan peraturan diikuti.

Pengawasan, di sisi lain, adalah tindakan memberikan pengawasan secara terus menerus sambil memberikan perintah dan memastikan bahwa mereka dilakukan secara tepat waktu, efektif dan hati-hati..

Peran dan tanggung jawab yang terlibat dalam Supervisi Vs. Inspeksi

Inspektur adalah para profesional yang melakukan inspeksi. Mereka dapat menjadwalkan kerangka waktu untuk melakukan inspeksi. Inspektur belum tentu pemberi pesanan. Mereka dapat bertindak sebagai perantara antara pihak berwenang terkait dan bawahan mereka untuk memastikan bahwa aturan, keselamatan atau standar kualitas dipenuhi. Inspektur dapat membuat rekomendasi untuk perbaikan sistem. Lingkup pekerjaan bisa luas dari pada organisasi atau pemerintah ke yang lain.

Peran pengawas adalah untuk memastikan bahwa bawahan mereka melakukan pesanan sesuai kebutuhan. Pengawas memberi perintah dan instruksi. Mungkin tidak ada kebutuhan bagi penyelia untuk memeriksa bahwa karyawan telah melakukan pekerjaan karena mereka sering hadir. Mereka memberikan pengawasan rutin, dan karyawan tidak diizinkan untuk melakukan tugas apa pun tanpa pengawasan.

Aplikasi

Inspeksi tidak diterapkan secara berkelanjutan. Ini mungkin dijadwalkan sesuai dengan interval waktu. Dalam beberapa kasus, inspeksi dapat dipengaruhi oleh keluhan. Jika, misalnya, konsumen dilaporkan sakit karena konsumsi makanan, pengawas mungkin akan diminta untuk memeriksa outlet makanan atau produsen makanan tertentu..

Pengawasan, di sisi lain, diterapkan secara berkelanjutan. Seorang penyelia dapat hadir secara fisik atau panggilan telepon dari bawahan.

Supervisi Vs. Inspeksi: Grafik Perbandingan

Ringkasan Pengawasan Vs. Inspeksi

• Inspeksi menemukan kesalahan atau fakta. Ini memastikan bahwa standar, aturan, hukum atau peraturan dipatuhi
• Pengawasan memberikan pengawasan kepada bawahan untuk memastikan bahwa mereka melaksanakan tugas yang diberikan
• Inspeksi diterapkan pada kerangka waktu yang dijadwalkan atau per keluhan
• Pengawasan diterapkan terus menerus karena pengawas seringkali hadir di tempat kerja
• Pengawas melakukan pengawasan sementara inspektur melakukan inspeksi
• Inspektur tidak perlu memeriksa bawahan sementara atasan mengawasi bawahan mereka.
• Pengawas memberi perintah
• Inspektur dapat memberikan rekomendasi kepada manajer senior yang dapat meningkatkan standar atau menegakkan kepatuhan.