Perbedaan Antara Risiko dan Masalah

Risiko vs Masalah

Banyak orang setuju dengan sudut pandang bahwa umumnya lebih dapat diterima untuk mengklasifikasikan item berdasarkan aktualitas (masalah) dan potensi (risiko) mereka. Namun, ada sejumlah perbedaan yang dirasakan antara masalah dan risiko, dan di antara yang paling penting adalah bahwa masalah tersebut ditugaskan untuk orang. Ini akan menyimpulkan bahwa tidak mungkin untuk menetapkan orang pada risiko tertentu. Meskipun ini akan baik-baik saja dengan format PMI, itu bukan persyaratan dasar. Sebagai manajer proyek, memberikan risiko kepada orang-orang adalah bagian dari pekerjaan Anda, karena Anda tidak dapat memiliki pengetahuan ahli di semua bidang teknis.

Risiko adalah peristiwa yang tidak pasti yang, jika terwujud, dapat mengubah arah yang dipilih untuk suatu proyek. Risiko adalah peristiwa yang tidak berpengaruh pada saat ini, dengan kata lain, itu belum terjadi. Namun, ada kemungkinan yang layak untuk risiko berubah menjadi masalah ketika telah direalisasikan. Karena itu, perlu dicatat bahwa tidak semua risiko dapat berubah menjadi masalah ketika direalisasikan, karena beberapa risiko sebenarnya diserap ke dalam proyek atau program dengan efek yang dapat diabaikan, jika ada.

Saat mengelola risiko, ada kemungkinan untuk mencegah risiko dari menyadari sama sekali, atau mengelola atau menetralisir efeknya pada realisasi. Mencapai yang terakhir dapat berarti bahwa tidak ada masalah yang akan terjadi, yaitu efek bersih dari masalah yang disadari sepenuhnya dapat diterima.

Risiko dianggap sebagai variasi potensial untuk rencana tersebut, dan dapat menjadi bahaya atau peluang. Risiko adalah volatilitas yang kadang-kadang dapat menyebabkan kegagalan, biaya yang tidak perlu atau struktur yang tidak efektif dalam bisnis atau perusahaan mana pun. Jika ada anggota dalam tim yang tidak terlalu akrab dengan proyek, maka masalah kemungkinan akan terjadi. Masalah mungkin juga merupakan hasil dari keluhan oleh pelanggan, kesalahan informasi dan analisis masalah.

Dalam setiap proyek tertentu, penting untuk mengomunikasikan hasil yang dimaksudkan dan pentingnya rencana waktu untuk proyek tersebut kepada tim. Ini adalah garis dasar Anda sebagai pimpinan proyek, dan penilaian Anda tentang bagaimana pelaksanaan proyek harus terjadi dalam kondisi (normal) yang paling memungkinkan. Selama pengembangan rencana itulah secara sadar, atau tidak sadar, penilaian risiko dilakukan, dan ini 'normal'.

Ringkasan:
Risiko adalah potensi dari suatu peristiwa yang dapat mempengaruhi jalannya rencana proyek, sementara masalah adalah risiko yang telah direalisasikan, meskipun tidak selalu.
Risiko tidak berpengaruh dalam kondisi saat ini, sementara masalah mungkin bermasalah.
Risiko dapat diserap ke dalam proyek tanpa efek sama sekali, sementara masalah biasanya memiliki efek, terutama negatif.