Jika Anda memiliki sesuatu untuk dilakukan maka Anda bertanggung jawab dan jika Anda melakukan sesuatu untuk seseorang maka Anda juga bertanggung jawab.
Steven Covey, penulis banyak buku kebiasaan efektif mengatakan bahwa akuntabilitas melahirkan respons - kemampuan. Dengan kata lain, manajerlah yang melihat pekerjaan diselesaikan dan tenaga kerja yang mengikuti dengan keterampilan mereka dan secara fisik menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya. Ini adalah respons terhadap kemampuan untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan tetapi akuntabilitas adalah kemampuan jawaban untuk tugas yang harus diselesaikan dengan benar.
Dalam istilah manajerial, kedua cita-cita itu saling bermitra karena keduanya merupakan harapan kepemimpinan. Manajer proyek khususnya tahu bagaimana kedua konsep ini bekerja karena mereka dapat mendelegasikan tanggung jawab selama proyek tetapi masih bertanggung jawab atas hasilnya. Manajer dapat mendelegasikan tanggung jawab kapan saja tetapi masih tetap bertanggung jawab di seluruh proyek.
Kamus mendefinisikan dua kata ini dalam istilah yang sangat mirip dan uraiannya tampaknya hampir dapat dipertukarkan. Tanggung jawab berarti bertanggung jawab dan jika Anda bertanggung jawab Anda bertanggung jawab. Sinonim untuk dua kata mencerminkan deskripsi yang sama dan ketika ada kesalahan kita sering mendengar dua kata yang digunakan dalam kalimat yang sama. Tanggung jawab digunakan dengan benar tetapi seringkali makna akuntabilitas yang lebih dalam hilang.
Lihatlah kedua kata yang digunakan dalam konteks di lingkungan rumah.
Anak-anak dapat bertanggung jawab untuk merapikan mainan mereka, meletakkan meja atau memadamkan sampah tetapi orang tua bertanggung jawab untuk meletakkan makanan di atas meja dan menyediakan tempat tinggal yang aman bagi anak-anak untuk tinggal. Ada 'tugas yang harus dilakukan' sebagai pola pikir tanggung jawab dan pola pikir konsekuensi atau hasil dan respon akuntabilitas. Akuntabilitas memberdayakan sementara tanggung jawab adalah kewajiban atau perintah untuk melakukan tugas tertentu.
Henry Ford, orang di belakang konsep jalur perakitan, memperkenalkan cara untuk mempercepat pembuatan mobil di awal abad kedua puluh. Perakitan mobil menggunakan jalur perakitan di pabrik adalah ilustrasi sempurna tentang tanggung jawab dan akuntabilitas yang bekerja bersama. Para pekerja pabrik bertanggung jawab atas setiap perakitan mobil ketika tiba di ruang kerja mereka. Kecepatan produksi meningkat karena pekerja tidak perlu bergerak untuk mengambil bagian dan bertanggung jawab hanya untuk area kerja kecil mereka. Para manajer dapat lebih bertanggung jawab untuk produksi karena prosesnya lebih cepat dan ada lebih sedikit kecelakaan di tempat kerja. Itu menguntungkan semua dan contoh yang baik dari tanggung jawab dan pertanggungjawaban bekerja bersama.
Henry Ford yang berkata:
"Jika semua orang bergerak maju bersama maka kesuksesan akan berhasil dengan sendirinya."
Dalam kutipan sederhana ini ada alasan untuk percaya bahwa tanggung jawab dan akuntabilitas telah memainkan peran mereka. Kita masing-masing dan setiap orang dapat mengambil hati ini dan bersama-sama dengan tanggung jawab dan akuntabilitas pada tingkat pribadi membuat kesuksesan hidup.