Pemberitahuan vs Agenda
Pemberitahuan dan agenda adalah dua kata yang sering digunakan dalam rapat dewan perusahaan. Kata-kata ini umumnya disalahpahami oleh orang-orang dan mereka bahkan menggunakannya secara bergantian yang salah. Berikut adalah penjelasan dari dua kata ini yang akan menghilangkan kebingungan antara pemberitahuan dan agenda.
Memperhatikan
Pemberitahuan adalah jenis pengumuman yang digunakan untuk memberi tahu semua anggota yang memenuhi syarat untuk menghadiri rapat. Pemberitahuan membawa semua informasi tentang tanggal dan waktu, serta tempat pertemuan. Dalam hal rapat dewan, pemberitahuan harus dikirim setidaknya 7 hari sebelum tanggal rapat untuk memungkinkan anggota mempersiapkan pertemuan..
Di sekolah dan kampus, pemberitahuan tentang suatu fungsi atau perubahan dalam pengaturan waktu sekolah atau komunikasi penting lainnya biasanya tertahan di papan pengumuman sehingga siswa dapat dengan mudah mengetahuinya.
Praktek mengeluarkan pemberitahuan kepada petugas departemen untuk meminta penjelasan tentang penyimpangan atau penggelapan adalah praktik umum di seluruh dunia.
Jadwal acara
Agenda biasanya berupa daftar topik yang akan dibahas dalam rapat. Topik-topik ini selalu dalam urutan preferensi yang menentukan topik mana yang akan dibahas dalam urutan mana. Agenda selalu ditetapkan sebelum pertemuan berlangsung sehingga semuanya berjalan sesuai dan tidak ada keributan selama pertemuan.
Bahkan partai politik menetapkan agenda mereka sebelum proses pemilihan ditetapkan. Ini adalah dalam hal kebijakan dan program yang dideklarasikan oleh partai-partai ini untuk memberi tahu pemilih apa yang akan terjadi jika mereka memilih partai tertentu.
Setiap kali ada KTT antara dua negara atau bahkan PBB, agenda ditetapkan terlebih dahulu untuk membiarkan KTT berjalan dengan lancar tanpa cegukan.
Ringkasan
Sementara pemberitahuan adalah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman tentang suatu acara atau rapat, agenda adalah daftar topik yang akan dibahas dalam rapat
Bahkan untuk rapat dewan di mana pemberitahuan dikirimkan kepada anggota yang mengungkapkan waktu dan tempat tanggal, agenda ditetapkan terlebih dahulu sehingga rapat yang diusulkan berjalan dengan lancar..