Perbedaan antara Sinkronisasi dan Cadangan

Menurut Dictionary.com, definisi untuk Cadangan [i] adalah “Versi salinan atau duplikat ... disimpan untuk digunakan jika dokumen aslinya dalam beberapa cara tidak dapat digunakan” dan Sinkronisasi (Sinkronkan) didefinisikan sebagai "Terjadi pada saat yang sama atau bertepatan atau setuju dalam waktu.”

Manajemen informasi terus berevolusi sejak munculnya industri komputer pada tahun lima puluhan, dan hari ini, ia tetap menjadi area vital bagi setiap rencana kesinambungan bisnis dan bisnis [ii].

Bagian penting dari ini adalah meminimalkan risiko kehilangan data, dampaknya, dan seberapa cepat data dapat dipulihkan. Risiko yang terkadang tidak dapat dihindari termasuk kegagalan perangkat keras fisik, pencurian, virus, atau bencana seperti kebakaran atau banjir, dll. Jika tidak ada salinan data, diperlukan waktu dan biaya yang cukup besar untuk memulihkan informasi bisnis.

Kembali ke dasar

Untuk melakukan pencadangan data adalah menyalin file (secara manual atau otomatis) dari satu lokasi ke lokasi lain, biasanya dari satu drive fisik ("sumber") ke lokasi cadangan ("target") idealnya terletak di tempat fisik yang berbeda dalam suatu lingkungan yang aman.

Keadaan file sumber dan target identik hingga saat file sumber berubah, yang kemudian membuat file target menjadi usang dan tidak dicerminkan ke sumbernya. Untuk mendamaikan perbedaan, cadangan baru dijalankan, yaitu a proses sinkronisasi satu arah yang menyalin file lagi dari sumber ke target.

Itu sinkronisasi dua arah file dan data ('sinkronisasi') menyalin file ke kedua sumber dan target lokasi dan rekonsiliasi perbedaan untuk memastikan replika data yang konstan ada di kedua tempat.

Misalnya, jika file ditambahkan atau diubah di Location1, itu disalin ke Location2 ketika sinkronisasi dijalankan. Jika ada file yang lebih baru di Location2, itu disalin ke Location1. Demikian pula, file yang dihapus di Location1 akan dihapus dari Location2 dan sebaliknya.

Perangkat dan Lokasi Penyimpanan

Metode Pencadangan

Mencadangkan data terutama merupakan proses perusahaan, hingga tahun sembilan puluhan ketika komputer pribadi dan perangkat seluler dapat diakses oleh orang kebanyakan.

Pencadangan komputer dimulai dengan kartu punch [iii], yang digantikan oleh pita magnetik [iv] pada tahun lima puluhan dan menjadi metode yang paling banyak digunakan sebagai solusi cadangan yang andal dan murah untuk organisasi dan pengguna rumahan. Cadangan kaset adalah media standar industri, mampu menampung sejumlah besar data. Pencadangan dapat dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan, tergantung pada berapa banyak kaset yang tersedia untuk rotasi. Namun, solusi ini juga memiliki 'jebakan' dalam hal ini adalah proses yang lambat untuk menjalankan cadangan atau mengembalikan data.

Floppy disk dari semua ukuran kemudian digunakan sebelum CD dan DVD masuk kedepan. Hard drive tidak dianggap cocok sebagai media cadangan hingga 1980-an karena ukuran fisik yang besar, biaya, dan kapasitas penyimpanan yang rendah.

Kami melihat perkembangan konstan komputer baru, laptop, dan perangkat seluler, tidak ada yang memiliki floppy drive, atau bahkan drive CD dan DVD, yang secara bertahap juga dihapus. Saat ini, cadangan lebih sering disimpan di hard drive, flash drive, jaringan perusahaan, dan "di Cloud [v]".

Jumlah data yang diperlukan untuk mencadangkan merupakan faktor penentu - misalnya, tidak akan cocok untuk menggunakan flash drive untuk mencadangkan server, atau praktis untuk mencadangkan seluruh sistem ke lokasi online.

Meskipun drive dan perangkat portabel sangat populer, risiko dengan file cadangan fisik tidak berubah selama bertahun-tahun, karena dapat rusak jika jatuh, atau menurun jika tidak disimpan dengan benar.

Empat metode pencadangan yang paling umum [vi] adalah:

Cadangan Penuh

Menyimpan salinan semua data dan biasanya berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Data dikompresi dan proses restorasi relatif mudah dan langsung. Satu aspek yang perlu diperhatikan adalah tidak semua data berubah antara backup penuh, jadi ada banyak salinan dari data yang tidak berubah yang sama, mengambil ruang penyimpanan yang tidak perlu.

Cadangan Tambahan

Hanya file baru atau yang diubah yang disalin sejak cadangan terakhir, yang menghemat ruang penyimpanan dan bandwidth; namun ini membutuhkan lebih banyak sumber daya komputasi karena file harus dibandingkan sebelum menyalin. Proses restorasi bisa lebih menantang karena file-file tertentu harus ditemukan untuk pemulihan dan ini mungkin memerlukan pencarian melalui beberapa set cadangan.

Banyak organisasi menggunakan kombinasi cadangan penuh dan inkremental, dengan menjalankan cadangan penuh selama akhir pekan dan cadangan tambahan pada hari kerja.

Cadangan Diferensial

Menyimpan file baru dan yang diubah sejak cadangan penuh terakhir dijalankan. Misalnya, jika cadangan lengkap terakhir dibuat pada hari Minggu dan file baru ditambahkan pada hari Senin, file tersebut akan dimasukkan dalam setiap cadangan diferensial hingga Minggu, ketika cadangan penuh berikutnya dijalankan.

Metode ini juga menjalankan perbandingan antara file saat ini dan yang dicadangkan, dan akan membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan daripada cadangan inkremental.

Virtual Full Backup

Basis data digunakan untuk mengelola cadangan data dengan membuat replika penuh dari sumber data satu kali selama lokasi target tidak berubah atau dihapus. Proses pemulihan mirip dengan cadangan penuh.

Skenario Sinkronisasi

Sejak awal 2000-an, sinkronisasi file solusi telah menjadi lebih populer di kalangan konsumen tetapi juga digunakan secara luas di lingkungan bisnis untuk memastikan data yang dipilih, di lokasi yang berbeda, memiliki file yang identik dan terbaru.

Sinkronisasi dapat diatur untuk dijalankan antara:

Komputer / perangkat yang terhubung ke jaringan area lokal (LAN);
Komputer / perangkat yang terhubung ke Internet (pikirkan bagaimana iTunes [vii] menyinkronkan data di beberapa perangkat Apple);
Komputer dan perangkat eksternal.

Sinkronisasi dapat dijadwalkan untuk berjalan sesuai dengan aturan tertentu, mis. ketika terhubung ke WiFi, atau hanya menyinkronkan pada waktu tertentu.

Ini adalah solusi cadangan yang efektif karena hanya file yang baru atau yang diubah yang disalin, tetapi sinkronisasi file memang memiliki risiko.

Dengan konsep Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] menjadi lebih modis, kekhawatiran yang menonjol muncul di sekitar manajemen dan kontrol data bisnis yang tersebar di banyak komputer dan perangkat yang terhubung ke berbagai layanan cloud..

Orang yang menggunakan aplikasi sinkronisasi file mengekspos informasi pribadi dan bisnis menggunakan aplikasi seperti iCloud [ix] atau Dropbox [x]. Ini adalah risiko yang signifikan [xi] untuk bisnis di mana informasi perusahaan disimpan secara online dan tidak dikelola atau dikendalikan oleh departemen TI perusahaan.

Ini tidak berbeda dengan cara orang mengekspos informasi tentang diri mereka dan keluarga mereka di media sosial, menggunakan sinkronisasi konsumen dan berbagi aplikasi, isi folder langsung, menyimpan catatan keuangan dan kata sandi, yang meningkatkan risiko pencurian identitas dan kasus penipuan [xii].

Namun, konsumen tampaknya masih siap untuk berkompromi dengan keamanan pribadi dan bisnis untuk solusi yang mudah dan murah menggunakan sinkronisasi file online sebagai media cadangan utama mereka. Sayangnya untuk bisnis, konsumen ini bisa menjadi karyawan mereka yang membawa kebiasaan sinkronisasi dan berbagi ke dalam organisasi.

Pengguna memiliki kendali lebih besar atas data mereka hari ini karena aplikasi cloud yang memungkinkan untuk membuat, menyimpan, dan berbagi data. Ini disertai dengan peningkatan risiko bagi bisnis yang harus memperluas langkah-langkah kebijakan ketat tentang sinkronisasi dan pencadangan ke cloud.

Pemulihan data

Sinkronisasi file hanya menyalin data yang dibuat atau dimodifikasi ke perangkat atau lokasi lain, sehingga kelemahannya di sini adalah tidak dapat memutar kembali ke titik waktu sebelum data hilang, seperti yang Anda lakukan saat memulihkan dari cadangan.

Juga, jika Anda menghapus file secara tidak sengaja dan kemudian menjalankan sinkronisasi, lokasi lain akan diperbarui dengan menghapus file yang dihapus. Untungnya, beberapa perangkat lunak tidak secara otomatis menghapus file dari lokasi kedua ("target" yang Anda sinkronkan) dan pengguna diperingatkan jika file ada di drive yang disinkronkan tetapi hilang dari aslinya, sehingga memungkinkan Anda untuk menghapus file dari drive yang disinkronkan atau mengembalikannya ke lokasi asli.

Kecepatan

Salah satu manfaat utama sinkronisasi dan cadangan adalah lebih sedikit file yang disalin setiap kali Anda menjalankan sinkronisasi dan file yang tidak diubah tidak disalin dengan sia-sia. Ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk sinkronisasi dibandingkan dengan cadangan, yang membuatnya lebih praktis untuk operasi yang sering dijadwalkan.

Singkatnya

Ada banyak solusi cadangan yang tersedia yang biasanya tergantung pada anggaran, keamanan, kemudahan penggunaan, dan waktu. Poin tambahan yang perlu dipertimbangkan adalah:

Jenis data apa yang dicadangkan yaitu seberapa sensitif informasi tersebut?
Seberapa sering data perlu diakses?
Berapa lama cadangan harus bertahan?

Penyimpanan data online sangat populer di kalangan konsumen dan bisnis kecil-menengah karena tidak diperlukan investasi untuk membangun dan mendukung infrastruktur, dan mungkin hanya memerlukan biaya bulanan yang kecil.

Meskipun proses pencadangan tradisional memiliki biaya lebih tinggi pada perangkat fisik, mereka paling cocok untuk sejumlah besar data dan seluruh sistem dapat didukung. Namun, downside di sini adalah di mana cadangan disimpan di luar kantor, data tidak segera tersedia untuk pemulihan jika diperlukan.

Cadangan online tersedia secara waktu nyata dan dapat diakses dari mana saja (saat terhubung ke internet), dan ada salinan data pada server untuk redundansi, sehingga risiko kehilangan data menjadi lebih sedikit. Namun, keamanan adalah perhatian terbesar. Pengguna dan bisnis perlu lebih mengetahui data yang ada di lokasi online.

Akhirnya, solusi apa pun yang Anda pilih, selalu uji cadangan karena tidak berguna jika rusak atau disalin dengan kesalahan!

Internet