Intranet vs Portal
Untuk memudahkan karyawan mengakses informasi dan layanan, sebagian besar perusahaan menggunakan Intranet. Intranet adalah jaringan lokal yang memanfaatkan teknologi Internet seperti SMTP dan HTTP untuk membuat versi lokal Internet yang hanya dapat diakses oleh karyawan perusahaan. Untuk meningkatkan produktivitas lebih jauh, portal digunakan sehingga sumber daya yang dibutuhkan dapat diakses dengan cepat. Portal Intranet sama seperti portal web, ia menyediakan tautan ke berbagai situs atau halaman di Intranet yang menyediakan tautan kepada pengguna ke informasi dan layanan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Ada beberapa keuntungan utama untuk memiliki portal yang didirikan pada Intranet. Yang pertama adalah memungkinkan akses mudah karena menempatkan semua sumber daya di lokasi terpadu sehingga Anda tidak harus mengingat alamat masing-masing. Admin juga dapat membuat halaman berbeda untuk karyawan atau departemen yang berbeda sehingga mereka hanya melihat sumber daya yang terkait dengan bidang pekerjaan mereka. Terakhir, portal Intranet memudahkan penyebaran informasi karena, seperti situs web, dapat digunakan untuk menampilkan berita atau materi lain yang mungkin tidak mendesak tetapi masih perlu diketahui.
Portal Intranet jelas tergantung pada keberadaan Intranet. Karena itu tidak mungkin memiliki portal tanpa memiliki Intranet. Beberapa perusahaan, terutama yang lebih kecil, menggunakan Intranet tetapi tidak memasang portal. Alasan utama di balik ini adalah biaya karena membuat dan memelihara portal memerlukan pengeluaran tambahan dan personel. Untuk usaha kecil, biaya dapat melebihi manfaat menggunakan portal.
Perlu dicatat bahwa istilah portal tidak harus eksklusif untuk Intranet karena bahkan Extranet dan Internet dapat menggunakan portal. Internet atau portal Web terkenal termasuk Yahoo, MSN, dan banyak lainnya. Tujuan mereka masih sama; satu-satunya perbedaan adalah pengguna layanan yang ditargetkan.
Ringkasan:
1. Intranet adalah versi lokal Internet sementara portal adalah gateway tempat berbagai layanan dapat diakses
2. Intranet bisa ada tanpa portal tetapi tidak sebaliknya