Pedagang kecil dan perusahaan kemitraan, tidak memelihara pembukuan akun mereka sesuai sistem entri ganda. Mereka digunakan untuk melacak transaksi tunai dan kredit saja. Namun, pada akhir tahun keuangan, perusahaan-perusahaan ini juga ingin mengetahui posisi bisnis. Untuk tujuan ini, pernyataan urusan disusun pada awal dan pada akhir periode, untuk menentukan perubahan keseluruhan modal, selama tahun keuangan.
Pernyataan urusan sering membingungkan Neraca keuangan, karena juga mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Neraca menunjukkan posisi bisnis, pada tanggal tertentu.
Ada beberapa perbedaan penting antara pernyataan urusan dan neraca, dalam arti bahwa yang pertama disiapkan dari catatan yang tidak lengkap sedangkan yang terakhir disusun dari catatan yang tepat dipertahankan sesuai sistem double entry. Beberapa perbedaan lagi antara kedua pernyataan ini ditampilkan di sini dalam bentuk tabel.
Dasar untuk Perbandingan | Pernyataan Urusan | Neraca keuangan |
---|---|---|
Berarti | Pernyataan Urusan adalah pernyataan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan modal entitas yang disusun berdasarkan sistem entri tunggal pembukuan. | Neraca adalah pernyataan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan yang disusun berdasarkan sistem entri ganda pembukuan. |
Modal | Tidak lebih dari angka penyeimbang. | Berasal dari akun buku besar dan total aset sama dengan total kewajiban. |
Bagian dari Laporan Keuangan | Tidak | Iya |
Objektif | Untuk mengetahui modal pembukaan atau penutupan. | Untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan. |
Estimasi Nilai | Iya | Tidak |
Ketepatan | Sangat kurang | Lebih |
Paksaan Persiapan | Iya | Tidak |
Format | Tidak ditentukan | Ditentukan |
Pernyataan Urusan adalah pernyataan di mana ada dua bagian kiri dan kanan. Bagian kiri mewakili kewajiban, sedangkan yang kanan untuk aset. Ini disiapkan atas dasar sistem entri tunggal pembukuan. Karena catatan yang tidak lengkap dipelihara, sering kali angka yang diambil dipertimbangkan sebagai pertimbangan untuk mengetahui modal pembukaan atau penutupan (tergantung kasusnya). Modal pembukaan atau penutupan ini juga dieja sebagai aset bersih karena merupakan hasil dari aset di atas kewajiban.
Pernyataan Urusan disiapkan pada tanggal pembukaan jika tujuannya adalah untuk melacak modal awal. Demikian juga, itu dibuat pada tanggal penutupan jika tujuannya adalah untuk melacak modal penutupan.
Saat ini adalah wajib bagi setiap perusahaan untuk memelihara pembukuan akun mereka sesuai sistem entri ganda, tetapi masih ada beberapa pengusaha kecil dan pedagang yang menyimpan buku mereka sesuai sistem entri tunggal. Dengan cara ini, catatan yang tepat dan sistematis tidak dipelihara oleh mereka.
Neraca adalah pernyataan yang menyoroti status keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Ini memiliki dua bagian, aset, dan ekuitas & kewajiban. Karena ekuitas dianggap sebagai bagian dari liabilitas, maka termasuk dalam bagian liabilitas. Aset mewakili jumlah yang dimiliki perusahaan. Sebaliknya, liabilitas mewakili jumlah utang perusahaan.
Penyusunan Neraca wajib untuk setiap perusahaan. Ini disiapkan atas dasar sistem entri ganda pembukuan. Dalam sistem entri ganda pembukuan, pencatatan lengkap setiap transaksi dilakukan bersama dengan berbagai tahap. Tahap terakhir adalah penyusunan Neraca. Jika tidak disiapkan dengan benar atau jika beberapa aset atau liabilitas dihilangkan, maka jumlah sisi tidak akan sama. Ini adalah tanda ketepatannya.
Konsep kedua pernyataan tersebut hampir sama, tetapi para ahli menganggap Neraca sebagai lebih akurat, dapat diandalkan dan serbaguna karena mengikuti prosedur yang lengkap. Pernyataan Urusan tidak memiliki atribut seperti itu. Ketika sistem entri ganda tidak ada orang digunakan untuk menyimpan catatan transaksi mereka sesuai sistem entri tunggal, dan itulah sebabnya itu adalah yang tertua.