Perbedaan Antara Sistem Persediaan Abadi dan Berkala

Bahan merupakan bagian integral dari biaya produksi, karena terdiri dari 80% dari total biaya produk. Jadi setiap masalah manufaktur menyimpan catatan inventarisnya yang dibeli, dikembalikan, dan dikeluarkan sepanjang tahun, melalui sistem catatan persediaan. Sistem persediaan terdiri dari dua jenis: Sistem Persediaan Abadi, di mana pergerakan stok dicatat terus menerus dan Sistem Inventarisasi Berkala, yang memperbarui catatan inventaris dari waktu ke waktu hanya setelah hitungan fisik stok.

Sistem manajemen persediaan harus oleh departemen toko yang dipilih, dengan mengingat, perencanaan dan pengendalian stok. Banyak orang kebingungan dalam memahami dua metode, jadi di sini dalam artikel ini, kami memberikan Anda semua perbedaan penting antara sistem Inventaris Abadi dan Berkala, dalam bentuk tabel.

Isi: Sistem Persediaan Abadi Vs Sistem Persediaan Berkala

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Dasar untuk Perbandingan	Sistem Persediaan Abadi	Sistem Inventarisasi Berkala
Berarti	Sistem inventaris yang melacak setiap pergerakan inventaris, ketika dan ketika mereka muncul dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi.	Sistem Inventarisasi Berkala adalah metode catatan inventaris di mana, catatan inventaris diperbarui secara berkala.
Dasar	Catatan Buku	Verifikasi Fisik
Pembaruan	Terus menerus	Pada akhir periode akuntansi.
Informasi tentang	Persediaan dan Biaya penjualan	Persediaan dan Harga Pokok Penjualan
Menyeimbangkan Gambar	Inventaris	Harga pokok penjualan
Kemungkinan Pengendalian Persediaan	Iya	Tidak
Mempengaruhi operasi bisnis	Metode ini tidak mempengaruhi operasi bisnis.	Di bawah sistem ini, operasi bisnis perlu dihentikan selama penilaian.

Definisi Sistem Persediaan Abadi

Metode pengendalian persediaan di mana setiap arus masuk dan keluar persediaan diperbarui secara konstan, melalui sistem penjualan elektronik, dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi. Catatan yang dipelihara di bawah sistem ini selalu terbaru. Dalam sistem ini buku besar persediaan dikelola untuk menyimpan catatan lengkap dan terus menerus dari penerimaan dan masalah persediaan di mana saldo akhir adalah persediaan di tangan. Perhitungan persediaan penutupan dapat dilakukan seperti di bawah:

Inventaris di Awal + Kwitansi - Masalah = Inventaris di akhir

Catatan inventaris disimpan dalam Bin Card (Keeper Store) dan Toko Buku Besar (Departemen Akuntansi Biaya). Untuk memastikan akurasi, verifikasi fisik stok dilakukan secara berkala, dan mereka dibandingkan dengan angka yang dicatat. Jika ada kekurangan karena kehilangan atau pencurian, maka dapat dengan mudah ditemukan, dan tindakan korektif juga dapat segera diambil. Meskipun sistemnya mahal dan rumit.

Definisi Sistem Inventarisasi Berkala

Sistem catatan inventaris di mana pergerakan inventaris ditangkap secara berkala, katakan sekali atau dua kali dalam setahun, hanya setelah mengambil verifikasi fisik stok yang dikenal sebagai Sistem Inventarisasi Berkala. Biasanya, pada akhir tahun keuangan, penghitungan fisik stok terjadi setelah catatan disesuaikan dan diperbarui. Formula berikut digunakan untuk melacak harga pokok penjualan selama tahun tersebut:

Inventaris di Awal + Pembelian - Inventaris di akhir = Harga Pokok Penjualan

Ada berbagai kekurangan sistem ini karena jumlah harga pokok penjualan mungkin termasuk barang yang hilang atau dicuri selama tahun tersebut. Namun, dengan bantuan pendapatan penjualan, estimasi dapat dibuat mengenai inventaris yang hilang tetapi angka ini tidak akurat. Jika penilaian fisik dari saham dilakukan lebih dari sekali dalam setahun, maka sistem ini juga dapat biaya lebih tinggi. Perbedaan hanya dapat dideteksi pada akhir periode akuntansi.

Perbedaan Kunci Antara Sistem Persediaan Abadi dan Berkala

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan abadi dan periodik:

1. Sistem persediaan di mana ada pencatatan waktu nyata dari penerimaan dan masalah persediaan dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi. Sistem Inventarisasi Berkala melacak rincian pergerakan inventaris pada interval berkala.
2. Sistem Persediaan Abadi didasarkan pada catatan buku sementara Sistem Inventarisasi Berkala, mengambil verifikasi fisik sebagai dasarnya.
3. Dalam Sistem Persediaan Abadi, catatan diperbarui secara terus menerus, yaitu saat transaksi saham berlangsung. Sebaliknya, dalam Sistem Inventarisasi Berkala, catatan diperbarui setelah durasi yang singkat.
4. Dalam Sistem Persediaan Abadi, informasi real-time tentang Persediaan dan Biaya penjualan disediakan sedangkan Sistem Persediaan Berkala memberikan informasi tentang Persediaan dan Harga pokok penjualan.
5. Dalam Sistem Persediaan Abadi, kehilangan barang termasuk dalam persediaan penutupan. Sebaliknya, dalam Sistem Inventarisasi Berkala, hal yang sama dimasukkan dalam Harga Pokok Penjualan.
6. Dalam Sistem Persediaan Abadi, tidak ada gangguan dalam alur kerja reguler pada saat pengambilan stok dan verifikasi sementara dalam Sistem Inventarisasi Berkala, operasi bisnis reguler mungkin harus dihentikan.

Kesimpulan

Sistem Inventarisasi Berkala lebih murah daripada Sistem Persediaan Abadi, tetapi memberikan informasi yang lebih akurat karena pencatatan yang sedang berlangsung dan verifikasi inventaris yang tepat waktu dilakukan. Selain itu, laporan keuangan juga dipersiapkan dengan cepat karena catatan inventaris dikelola dengan baik dalam Sistem Persediaan Abadi, yang tidak mungkin dilakukan dalam hal Sistem Persediaan Berkala. Sistem Persediaan Abadi sangat cocok untuk perusahaan besar sementara usaha kecil bisa menggunakan Sistem Persediaan Berkala