Sistem entri ganda pembukuan mengatakan bahwa setiap transaksi memengaruhi dua akun. Ada prosedur yang tepat untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam sistem ini, yang disebut sebagai proses akuntansi. Proses dimulai dari jurnal diikuti oleh buku besar, saldo percobaan, dan akun akhir. Jurnal dan Buku Besar adalah dua pilar yang menciptakan dasar untuk menyiapkan akun akhir. Itu Jurnal adalah buku di mana semua transaksi dicatat segera ketika mereka terjadi yang kemudian diklasifikasikan dan ditransfer ke akun yang dikenal sebagai buku besar.
Jurnal juga dikenal sebagai buku entri utama, yang mencatat transaksi dalam urutan kronologis. Di sisi lain, Legder, atau dikenal sebagai buku utama menyiratkan serangkaian akun di mana transaksi serupa, yang berkaitan dengan orang, aset, pendapatan, kewajiban atau biaya dilacak. Dalam artikel ini, kami telah menyusun semua perbedaan penting antara Jurnal dan Buku Besar dalam bidang akuntansi, dalam bentuk tabel.
Dasar untuk Perbandingan | Jurnal | buku besar |
---|---|---|
Berarti | Buku di mana semua transaksi dicatat, ketika dan ketika mereka muncul dikenal sebagai Jurnal. | Buku yang memungkinkan untuk mentransfer semua transaksi ke akun yang terpisah dikenal sebagai Buku Besar. |
Apa itu? | Ini adalah buku tambahan. | Itu adalah buku utama. |
Juga dikenal sebagai | Buku entri asli. | Buku entri kedua. |
Merekam | Catatan kronologis | Catatan analitik |
Proses | Proses pencatatan transaksi ke dalam Jurnal dikenal sebagai Penjurnalan. | Proses mentransfer entri dari jurnal ke buku besar dikenal sebagai Posting. |
Bagaimana transaksi dicatat? | Secara berurutan | Dari segi akun |
Debit dan kredit | Kolom | Sisi |
Cerita | Harus | Tidak perlu. |
Menyeimbangkan | Tidak perlu seimbang. | Harus seimbang. |
The Journal adalah buku harian anak perusahaan, di mana transaksi moneter dicatat untuk pertama kalinya, setiap kali mereka muncul. Dalam hal ini, transaksi dicatat secara teratur dengan tertib, sehingga dapat dirujuk di masa mendatang. Ini menyoroti dua akun yang dipengaruhi oleh terjadinya transaksi, satu di antaranya didebit dan yang lain dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Catatan singkat diberikan untuk mendukung setiap entri, yang memberikan deskripsi singkat tentang transaksi, yang dikenal sebagai Narration. Proses lengkap mencatat entri dalam jurnal dikenal sebagai Penjurnalan. Ini memiliki lima kolom yaitu Tanggal, Rincian, Buku Besar Folio, Debit, dan Kredit. Jurnal bisa berupa:
Buku besar adalah buku utama yang terdiri dari satu set akun, di mana transaksi ditransfer dari Jurnal. Setelah transaksi dimasukkan dalam jurnal, maka mereka diklasifikasikan dan diposting ke akun yang terpisah. Himpunan akun nyata, pribadi dan nominal di mana deskripsi akun bijaksana dicatat, itu dikenal sebagai Buku Besar.
Saat memposting entri dalam buku besar, masing-masing akun harus dibuka untuk setiap akun. Format akun buku besar berbentuk 'T' yang memiliki dua sisi debit dan kredit. Ketika transaksi dicatat pada sisi debit, kata 'To' ditambahkan, namun, jika transaksi dicatat di sisi kredit, maka kata 'By' digunakan di kolom tertentu bersama dengan nama akun.
Pada akhir tahun keuangan, akun buku besar seimbang. Untuk tujuan ini, pertama-tama, total dari kedua belah pihak ditentukan, setelah itu, Anda perlu menghitung perbedaan antara kedua sisi. Jika jumlah di sisi debit lebih dari sisi kredit, maka ada saldo debet, tetapi jika sisi kredit lebih tinggi dari sisi debit, maka ada saldo kredit. Misalkan jika sebuah akun memiliki saldo debit, maka Anda harus menulis "Dengan Saldo c / d" di sisi kredit dengan jumlah perbedaan. Dengan cara ini kedua belah pihak akan menghitung.
Sekarang, pada awal periode baru, Anda harus mentransfer saldo awal ke sisi yang berlawanan (mis. Di sisi debit sesuai contoh kita) sebagai "Untuk Menyeimbangkan b / d". Di sini c / d mengacu pada dibawa turun, dan b / d berarti diturunkan.
Perbedaan antara jurnal dan buku besar dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
Pada awalnya, kami berbicara tentang prosedur pencatatan transaksi. Ini melibatkan serangkaian tindakan seperti yang pertama kali dicatat dalam jurnal, dari sana mereka diklasifikasikan dan dikelompokkan ke dalam akun terpisah dan diposting ke dalam buku besar, yang kemudian ditransfer ke saldo percobaan dan pada akhirnya akun akhir disiapkan. Langkah-langkah ini disiapkan. memberikan dasar untuk menyiapkan akun keuangan perusahaan. Jika salah satu dari langkah-langkah di atas hilang, maka akan sulit untuk menyiapkan akun akhir.