Perbedaan Antara Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Departemen Sumber Daya Manusia dari organisasi mana pun tidak hanya menjalankan proses rekrutmen secara efisien atau memecat karyawan untuk bisnis skala kecil dan menengah. Ini juga menangani masalah-masalah kritis mengenai manajemen sumber daya manusia dan sistem informasi, karena masing-masing dari proses-proses utama ini memberikan kontribusi signifikan terhadap pertumbuhan bisnis serta kekayaan pemegang sahamnya. Meskipun Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dianggap sama, ada perbedaan yang cukup besar antara kedua istilah ini. HRMS adalah paket lengkap yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola dan melacak informasi tentang karyawannya; sedangkan, HRIS adalah sistem basis data atau serangkaian database yang saling terkait satu sama lain dan digunakan untuk melacak data karyawan. HRMS secara komparatif lebih detail daripada HRIS.

Ada tiga karakteristik utama dari HRMS: Manajemen Sumber Daya Manusia, Penggajian, dan Manajemen Waktu dan Tenaga Kerja (TLM). Sedangkan, karakteristik utama HRIS adalah Sumber Daya Manusia Inti, Sistem Pelacakan Perekrutan atau Pelamar, Manajemen Ketidakhadiran, Pelatihan dan Pengembangan, Administrasi Manfaat, Manajemen Kompensasi, Alur Kerja, dan Pelaporan.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia sebagian besar digunakan untuk melacak kinerja karyawan perusahaan, kebutuhan pelatihan mereka, dan pergi. Ini juga digunakan untuk mengantisipasi kebutuhan karyawan untuk perekrutan di masa depan. Sistem ini dapat diambil sebagai aplikasi yang mengelola sisi SDM SDM. HRMS biasanya digunakan untuk mengevaluasi kepuasan karyawan dengan bantuan survei atau formulir entri data. Di banyak organisasi, ini digunakan untuk merencanakan ulasan kinerja dan untuk melacak masalah atau masalah yang diidentifikasi dalam ulasan ini. Lebih lanjut memberikan estimasi kemajuan karyawan dalam menangani masalah-masalah tersebut berdasarkan ulasan berikutnya.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, di sisi lain, melacak informasi yang terkait dengan karyawan secara lebih rinci. Tidak hanya menyimpan informasi kontak yang diperbarui, nomor jaminan sosial, dan menyembunyikan informasi pajak karyawan tetapi juga mempertahankan informasi manfaat terbaru, kebutuhan penjadwalan yang diperbarui dari karyawan, dan kehadiran untuk setiap departemen. HRIS juga digunakan untuk perhitungan biaya perawatan kesehatan setiap karyawan dan tingkat turnover. Manfaat dari sistem ini adalah menghemat waktu, memungkinkan Anda untuk fokus dalam mengelola proses produksi, merencanakan penjualan perusahaan, dan mencari pasar baru untuk memperluas bisnis Anda.

Integrasi HRMS dan HRIS

Kedua sistem ini biasanya terintegrasi oleh organisasi. Untuk menghindari kebingungan, profesional sumber daya manusia harus fokus pada HRMS sebagai pendorong utama untuk keputusan SDM mereka. Misalnya, dapat digunakan untuk mengidentifikasi jenis pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk memenuhi target spesifik yang telah ditetapkan dalam tinjauan kinerja.

Di sisi lain, HRIS dapat digunakan untuk mengidentifikasi biaya pelatihan itu dan kemungkinan manfaat dalam hal dolar yang mungkin diterima organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan dengan lebih hati-hati, daripada hanya menugaskan karyawan ke pelatihan tertentu dan belajar tentang biaya yang relevan nanti. Oleh karena itu, untuk proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih baik, gunakan HRMS sebagai alat untuk mengidentifikasi kebutuhan Anda dan kemudian gunakan HRIS untuk menentukan biaya dan manfaat yang diharapkan dari memenuhi persyaratan tersebut..

Aplikasi sumber daya manusia terbaik akan selalu berisi tugas-tugas HRMS dan HRIS yang terintegrasi ke dalam satu sistem yang kuat, karena memungkinkan pengguna untuk menangani semua tugas SDM yang penting dengan beberapa langkah sederhana dan dalam parameter yang ditentukan dengan baik. Akibatnya, manajemen organisasi akan dengan mudah mengakses informasi karyawan untuk membuat keputusan mengenai karyawan itu, dan itu juga akan menghemat biaya dengan mengurangi jumlah orang yang diperlukan untuk mengelola operasi sumber daya manusia..