Untuk menyimpan catatan lengkap transaksi bisnis, voucher dan faktur dikelola oleh perusahaan untuk mendukung laporan keuangan. Voucher mengacu pada dokumen cetak, yang digunakan sebagai saksi untuk transaksi, seperti pembelian produk atau aset, pembayaran kewajiban. Itu menyimpan catatan akun buku besar, di mana transaksi dicatat.
Terhadap ini, the faktur adalah instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pelanggan, berisi perincian barang dagangan, seperti jumlah, kualitas, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, harga, pajak, dll..
Dua instrumen komersial ini sangat membantu dalam menunjukkan gambaran yang benar tentang laba dan posisi entitas, pada akhir periode akuntansi. Sekarang, pelajari perbedaan antara voucher dan faktur, dengan bantuan artikel yang diberikan.
Dasar untuk Perbandingan | Voucher | Faktur |
---|---|---|
Berarti | Voucher disebut sebagai dokumen internal tertulis yang digunakan untuk mencatat kewajiban atau hutang untuk melakukan pembayaran kepada pemasok atau penjual barang atau jasa. | Faktur disebut sebagai dokumen komersial tertulis yang dikeluarkan untuk pembeli oleh penjual, yang menunjukkan rincian transaksi penjualan barang atau jasa. |
Jenis | Kwitansi, Pembayaran, Pembelian, Penjualan, Jurnal, Kontra dll. | Faktur Cukai, Faktur Komersial, Faktur Pajak, Faktur Proforma dll. |
Deskripsi | Nama, Alamat, dan detail penerima pembayaran lainnya, rincian transaksi, jumlah, tanggal, dll. | Item dan jumlah, harga, jumlah, detail diskon (jika diberikan), tanggal, syarat kredit, dan rincian pembayaran, dll. |
Voucher adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh departemen hutang dari organisasi mana pun. Ini mewakili kewajiban atau hutang terhadap pihak eksternal yang harus dilunasi oleh entitas itu sendiri. Voucher ini dihasilkan setelah dicocokkan dengan tiga dokumen yang berbeda yaitu. Pesanan pembelian, faktur dan laporan penerimaan.
Setelah mencocokkan dengan ketiga dokumen di atas, voucher dilampirkan pada mereka. Voucher harus ditandatangani oleh perusahaan sehingga proses lebih lanjut dapat dilakukan. Voucher ini sangat bermanfaat untuk keperluan audit, karena perusahaan menyimpan catatan yang tepat dari semua transaksi.
Faktur adalah dokumen komersial yang selanjutnya tidak dapat dinegosiasikan kepada orang lain. Ini diberikan oleh penjual kepada pembeli barang atau jasa, menunjukkan jumlah barang yang dibeli, harga yang disepakati, diskon, ketentuan kredit dan rincian pembayaran. Ini adalah faktur penjualan untuk vendor sementara faktur pembelian untuk pembeli.
Ketika penjualan barang atau jasa dilakukan secara kredit, faktur menjadi piutang dagang untuk penjual, sementara perdagangan dibayarkan kepada pembeli.
Saat ini, karena munculnya sistem elektronik, dokumen-dokumen ini juga tersedia dalam bentuk elektronik atau kertas atau keduanya, tergantung pada kebijakan organisasi. Voucher ini tergantung pada faktur karena hanya dapat dibuat ketika dicocokkan dengan tiga dokumen yang dibahas di atas dan faktur adalah salah satunya. Oleh karena itu, mereka tidak saling bertentangan, tetapi saling melengkapi. Dengan bantuan kedua dokumen ini, perusahaan dapat melacak semua transaksi yang dilakukan sejauh ini, yang bertindak sebagai bukti pada saat audit. Selain itu, baik voucher dan faktur adalah dokumen tertulis maupun resmi, yang berfungsi sebagai bukti pada saat audit.