Perbedaan Antara Peringatan Verbal dan Tertulis

Peringatan Verbal vs Tertulis
 

Perbedaan antara peringatan verbal dan peringatan tertulis mungkin tampak relatif jelas pada pandangan pertama. Peringatan verbal dan peringatan tertulis, khususnya dalam konteks hukum, mewakili tahapan dalam tindakan disipliner dan / atau korektif formal. Bagi kita yang tidak terbiasa dengan istilah, peringatan verbal dan peringatan tertulis terutama ada dalam kebijakan disiplin perusahaan dan sebagian besar perusahaan mengeluarkan peringatan tersebut sebagai bagian dari prosedur korektif. Secara tradisional, istilah tersebut secara kolektif didefinisikan sebagai serangkaian langkah yang dilakukan untuk mendisiplinkan karyawan atau memperbaiki kinerjanya di tempat kerja. Langkah-langkah ini tidak hanya terbatas pada peringatan lisan dan tertulis tetapi juga mencakup penangguhan dan / atau pemutusan hubungan kerja. Namun, perhatian artikel ini hanya peringatan lisan dan tertulis, yang dapat dibedakan dengan fakta bahwa peringatan verbal mendahului peringatan tertulis. Lebih lanjut, harus dicatat bahwa sementara sebagian besar perusahaan mematuhi secara ketat pada tahap tindakan disipliner ini, yang lain mungkin melakukan prosedur tersebut sedikit berbeda..

Apa itu Peringatan Verbal??

Istilah peringatan verbal telah didefinisikan sebagai peringatan yang dikeluarkan kepada karyawan oleh manajer atau penyelia karyawan terkait dengan disiplin dan / atau masalah kinerja. Biasanya dikeluarkan saat percakapan antara karyawan dan supervisor. Peringatan verbal mewakili langkah pertama dalam proses perbaikan. Tujuan di balik peringatan tersebut adalah untuk memberi tahu karyawan tentang kinerja atau perilakunya dan dengan demikian memberikan ruang untuk koreksi kinerja atau perilaku tersebut. Masalah ini dapat berupa pelanggaran terhadap standar atau peraturan perusahaan, pelanggaran ringan seperti ketidakhadiran yang terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.

Saat mengeluarkan peringatan verbal, penyelia atau manajer harus mengikuti prosedur yang adil. Prosedur dalam mengeluarkan peringatan verbal mungkin berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Namun, secara umum, ia harus mengadopsi langkah-langkah tertentu seperti mengeluarkan peringatan secara pribadi, menyatakan masalah secara khusus, dan memberi karyawan kesempatan untuk menjelaskan pihaknya, menyatakan dengan jelas kinerja dan standar yang diharapkan dari karyawan, dan akhirnya, mendokumentasikan pembicaraan saat peringatan verbal dikeluarkan. Peringatan lisan yang terdokumentasi ini biasanya harus mencakup nama karyawan, tanggal peringatan, masalah dan kinerja yang diharapkan. Dokumentasi peringatan verbal mewakili catatan informal yang sama, dan ditempatkan di file karyawan. Tujuan akhir dari peringatan verbal adalah memberi karyawan kesempatan lain untuk memperbaiki perilaku atau kinerjanya. Ini mirip dengan menerima kesempatan kedua.

Peringatan verbal dikeluarkan selama percakapan

Apa itu Peringatan Tertulis?

Secara sederhana, peringatan tertulis adalah a peringatan yang dikeluarkan dalam bentuk tertulis. Secara tradisional didefinisikan sebagai surat yang ditulis kepada karyawan. Jenis surat ini secara khusus menyatakan masalah terkait dengan kinerjanya atau perilaku dan merinci konsekuensinya jika perilaku atau kinerja tersebut tidak diperbaiki atau diperbaiki dalam periode tertentu. Peringatan tertulis mewakili tahap kedua dalam proses tindakan korektif dan disiplin. Umumnya, peringatan tertulis mengikuti peringatan lisan. Dengan demikian, karyawan telah mengeluarkan peringatan secara lisan, dan kurangnya perbaikan atau kegagalan untuk memperbaiki perilaku yang dipermasalahkan menghasilkan peringatan tertulis. Oleh karena itu, peringatan tertulis lebih serius daripada peringatan verbal.

Perusahaan mengeluarkan peringatan tertulis dalam situasi di mana peringatan verbal yang sebelumnya dikeluarkan telah gagal untuk memperbaiki masalah tersebut, atau karyawan tersebut telah mengulangi pelanggaran atau pelanggaran yang sama. Peringatan tertulis biasanya diberikan dalam kasus-kasus yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa yang kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lainnya termasuk tindakan kejahatan seperti kekerasan atau penggunaan narkoba. Biasanya, karyawan harus menandatangani pemberitahuan yang berisi peringatan tertulis dan salinan yang sama ditempatkan pada catatan karyawan dan diberikan kepada departemen sumber daya manusia.

Peringatan tertulis dikeluarkan secara tertulis

Apa perbedaan antara Peringatan Verbal dan Tertulis?

• Definisi Peringatan Verbal dan Tertulis:

• Peringatan verbal adalah peringatan yang diberikan oleh penyelia atau manajer karyawan sehubungan dengan masalah yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja karyawan di tempat kerja.

• Peringatan tertulis adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyatakan masalah yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja karyawan dan konsekuensinya jika tidak diperbaiki.

• Medium:

• Peringatan verbal adalah peringatan yang dibuat secara lisan.

• Peringatan tertulis adalah peringatan yang dibuat menggunakan tulisan.

• Pesan:

• Peringatan verbal dikeluarkan terlebih dahulu jika ada masalah disiplin dan / atau kinerja.

• Peringatan tertulis dikeluarkan setelah peringatan lisan dan jika karyawan tersebut gagal untuk memperbaiki tindakannya meskipun ada peringatan lisan.

• Tujuan:

• Tujuan dari peringatan lisan adalah untuk memberi tahu karyawan tentang kinerja atau masalah perilakunya dan dengan demikian memberikan kesempatan untuk memperbaikinya..

• Peringatan tertulis dikeluarkan untuk menginformasikan konsekuensi jika perilaku atau masalah kinerja tersebut tidak diperbaiki atau diperbaiki dalam periode tertentu.

• Masalah:

• Peringatan verbal dikeluarkan dalam situasi seperti pelanggaran terhadap standar atau peraturan perusahaan, pelanggaran ringan seperti ketidakhadiran yang terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.

• Peringatan tertulis dikeluarkan dalam situasi yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa yang kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lainnya termasuk tindakan kejahatan seperti kekerasan atau penggunaan narkoba.

Gambar:

1. Orang berbicara oleh Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Mengetik melalui Wikicommons (Domain Publik)