Perbedaan Antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks

Mengelola transaksi dan pelaporan adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis. Untuk memudahkan ini, berbagai aplikasi, yang biasa disebut perangkat lunak aplikasi digunakan untuk memproses dan mencatat transaksi. Fitur perangkat lunak akuntansi termasuk piutang, hutang, penggajian dan buku besar, hanya untuk beberapa nama. Salah satu perangkat lunak akuntansi yang paling umum adalah QuickBooks. Dikembangkan dan dipasarkan oleh Intuit, fitur dan produknya ditujukan untuk menawarkan solusi akuntansi di tempat untuk organisasi kecil dan menengah. Di antara fitur-fiturnya termasuk outsourcing penggajian jarak jauh dan bantuan, perbankan online, akses jarak jauh, rekonsiliasi, dan fungsi email.

Saat menggunakan QuickBooks, seseorang dapat menemukan berbagai jenis nama seperti pelanggan, karyawan, dan bahkan vendor. Semua ini berbeda dalam peran yang mereka mainkan dalam lingkungan bisnis serta bagaimana mereka dicatat dan harus dibedakan.

Siapa Vendor?

Ini adalah orang yang menjual layanan atau produk. Mereka dapat dikategorikan berdasarkan industri, lokasi geografis serta periode mereka berniat untuk memasok produk atau layanan. Pelanggan yang kemudian bertindak sebagai vendor harus dimasukkan dalam pelanggan serta daftar vendor untuk pelaporan yang akurat. Namun, nama harus ditandai atau dibedakan untuk menghindari pencampuran transaksi. Cara yang lebih mudah untuk melakukan ini adalah dengan menandai akun pelanggan dengan "C" dan akun vendor dengan "V".

Fungsi vendor diakses menggunakan ikon pusat vendor.

Siapa Pelanggan?

Ini adalah orang-orang yang membayar untuk produk atau layanan yang disediakan oleh bisnis dan menentukan keuntungan serta kelangsungan bisnis. Karena itu perusahaan harus memprioritaskan kepuasan dan retensi pelanggan. Di QuickBooks, orang dapat dengan mudah mengelola daftar pelanggan dengan menggabungkan, menambahkan, dan bahkan menghapus item pelanggan yang tidak perlu.

Fungsi pelanggan diakses menggunakan ikon pusat pelanggan.

Kesamaan antara Vendor dan Pelanggan di QuickBooks

• Keduanya penting dalam hal pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Keduanya dapat dikelola dengan mudah dengan menggabungkan, menambah, dan bahkan menghapus item yang tidak perlu

Perbedaan antara Vendor dan Pelanggan di QuickBooks

Definisi

Vendor adalah orang yang menjual layanan atau produk. Di sisi lain, pelanggan adalah orang yang membayar untuk produk atau layanan yang disediakan oleh bisnis.

Hubungan bisnis

Vendor memiliki hubungan bisnis ke bisnis (B2B) dengan perusahaan sementara pelanggan memiliki hubungan bisnis ke pelanggan (B2C) dengan perusahaan.

Objektif

Tujuan vendor adalah untuk memasok barang dan jasa sementara tujuan pelanggan adalah untuk membeli barang dan jasa.

Mengakses

Fungsi vendor diakses menggunakan ikon pusat vendor. Di sisi lain, fungsi pelanggan diakses menggunakan ikon pusat pelanggan.

Tabel Perbandingan: Vendor vs Pelanggan di QuickBooks

Ringkasan Vendor vs. Pelanggan di QuickBooks

Meskipun vendor dan pelanggan adalah item penting dalam QuickBooks, mereka merujuk ke berbagai fungsi. Sementara vendor adalah orang yang menjual layanan atau produk dan memiliki hubungan B2B dalam bisnis, pelanggan adalah orang yang membayar untuk produk atau layanan yang disediakan oleh bisnis dan memiliki hubungan B2C dalam bisnis. Namun, keduanya penting dalam hal pencatatan dan pelaporan keuangan.