Perbedaan Antara Urgent dan Penting

Mendesak vs Penting

Banyak orang bingung antara yang mendesak dan yang penting. Bahkan orang-orang yang telah memegang peran manajemen selama bertahun-tahun di perusahaan besar terkadang menyerah pada penyakit ini dalam bidang profesional atau pribadi mereka. Memahami perbedaan antara hal yang mendesak dan penting dapat membuat dampak besar pada kualitas dan produktivitas kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Tugas mendesak sebagian besar tugas yang memiliki tenggat waktu segera atau tenggat waktu yang telah berlalu. Tidak perlu bahwa tugas-tugas mendesak ini harus memakan waktu atau usaha yang intensif. Juga tidak perlu bahwa tugas-tugas ini akan memiliki dampak yang signifikan pada hidup Anda '"pada kenyataannya mereka mungkin sangat sepele atau konyol. Paling sering hal-hal menjadi mendesak atau situasi darurat diciptakan ketika seseorang selalu tahu bahwa sesuatu harus dicapai tetapi terus menundanya. Misalnya, mengakui tanda terima email atau mengirimkan laporan yang tidak begitu penting '' sangat sepele tetapi jika diabaikan dapat menjadi tugas yang mendesak.

Tugas-tugas penting, di sisi lain, tidak perlu memiliki tenggat waktu yang membayangi orang tersebut. Mereka penting karena dampak yang mereka dapat miliki pada kehidupan seseorang. Sekali lagi, ini tidak perlu memakan waktu atau usaha yang intensif dan mungkin tidak mengharuskan Anda untuk segera melakukannya. Misalnya, merencanakan pendidikan atau karier Anda sejak masa sekolah Anda "" itu bukan sesuatu yang perlu Anda laksanakan saat ini tetapi akan membantu Anda menentukan arah Anda.

Urgensi tugas didasarkan pada tenggat waktu. Memutuskan tugas mana yang penting relatif terhadap pikiran dan keadaan masing-masing orang. Dengan kata lain, urgensi didorong oleh faktor eksternal dan tekanan eksternal. Memutuskan pentingnya tugas adalah latihan introspektif.

Dimensi tambahan untuk perbedaan ini adalah bahwa beberapa tugas dapat menjadi mendesak dan penting. Misalnya, ketika Anda tahu bahwa Anda mungkin memiliki masalah yang berkaitan dengan kolesterol, Anda dapat menunda untuk mengunjungi dokter atau mendapatkan pemeriksaan kesehatan tubuh lengkap yang sangat penting bagi keluarga dan Anda. Maka Anda benar-benar mendapatkan stroke atau serangan jantung yang membuat konsultasi dengan dokter mendesak. Jika Anda telah melakukan pemeriksaan kesehatan ini secara teratur dan sebelumnya, itu akan menjadi salah satu dari hal-hal lain dalam daftar tugas Anda. Mereka menjadi mendesak karena Anda mengabaikannya

Menggunakan matriks penting-mendesak dapat membantu orang memutuskan tugas mana yang membutuhkan fokus dan upaya mereka.

Ringkasan:
1. Urgensi tugas sebagian besar diatur oleh tenggat waktu sedangkan pentingnya tugas ditentukan oleh dampak atau perubahan signifikan yang dapat terjadi pada hidup Anda
2. Urgensi didorong oleh faktor-faktor eksternal seperti tenggat waktu sedangkan kepentingan lebih merupakan latihan introspektif. Apa yang Anda anggap penting dapat berbeda dari apa yang dianggap penting oleh orang lain.