Setiap negara di seluruh dunia membebankan pajak pada warga negara dan perusahaan. Dengan begitu banyak pajak dan nomor pajak terkait untuk masing-masing negara, tidak heran jika orang menjadi bingung mengenai angka mana yang berlaku dalam berbagai keadaan.
Dua angka yang sering bingung adalah TIN dan TAN. Nomor Identifikasi Wajib Pajak (NPWP) dan Nomor Rekening Pengurangan dan Penagihan Pajak (TAN) mungkin terlihat serupa pada awalnya tetapi dalam kenyataannya angka-angka ini sangat berbeda. Namun, kedua nomor ini memiliki tujuan untuk menjadi nomor pajak yang mengidentifikasi.
NPWP adalah singkatan dari Nomor Pokok Wajib Pajak. Setiap entitas yang membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) harus memiliki nomor TIN. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, pedagang, pengecer bata-dan-mortir, toko e-commerce (online), produsen produk atau layanan, atau semua jenis pedagang lain yang menambah nilai pada produk atau layanan bagi konsumen. Ini adalah persyaratan wajib yang harus dipatuhi oleh entitas ini.
NPWP bermanfaat bagi negara dan entitas individu. Nomor Identifikasi Wajib Pajak memberikan entitas peluang untuk memiliki satu tempat terpusat untuk semua transaksi PPN. Itu dapat dengan jelas melihat berapa banyak PPN yang telah dikumpulkan, dibayar, atau harus dibayar dalam waktu dekat.
Pengenalan TIN adalah metode untuk memodernisasi sistem perpajakan sebelumnya. Tujuannya adalah untuk menggunakan Teknologi Informasi (TI) untuk menangani semua kegiatan terkait pajak, termasuk pemrosesan, akuntansi, pengumpulan, dan pemantauan pajak. Selain itu, TIN membuka jalan bagi pemantauan keseluruhan karena proses Teknologi Informasi yang terlibat memungkinkan untuk mengakses data suatu entitas di semua negara, terlepas dari mana entitas itu awalnya terdaftar..
Di sebagian besar negara, Departemen Pajak Penghasilan bertanggung jawab untuk memberikan NPWP kepada suatu entitas. Namun, Internal Revenue Service (IRS) atau Badan Jaminan Sosial akan menugaskan TIN di Amerika Serikat.
Nomor Rekening Pengurangan dan Penagihan Pajak (TAN) diberikan kepada bank atau perusahaan. Nomor ini digunakan untuk melacak Penagihan Pajak (TCS) dan Pengurangan Pajak (TDS) yang terjadi di sumbernya.
Contoh dasar dari sebuah perusahaan yang membutuhkan TAN adalah yang mana gaji karyawan telah dipotong pajak dari gaji sebelum membayar jumlah bersih kepada karyawan. Departemen Pajak Penghasilan akan menugaskan TAN ke perusahaan.
NPWP terdiri dari 11 digit angka saja. Negara di mana TIN dikeluarkan dilambangkan dengan dua digit pertama.
TAN adalah nomor alfanumerik yang berisi angka dan huruf. Empat digit pertama adalah huruf alfabet yang menunjukkan keadaan di mana nomor tersebut dikeluarkan dan inisial entitas yang memiliki TAN. Lima digit berikutnya adalah angka acak, dan digit terakhir adalah huruf alfabet yang berfungsi sebagai cek.
TIN digunakan untuk melacak semua transaksi yang berkaitan dengan PPN untuk perusahaan atau individu tertentu. Ini akan menunjukkan kapan PPN dibayar dan kapan harus dibayar di masa depan.
TAN membantu lembaga negara untuk memantau pajak yang dipungut di sumber (TCS) dan pajak yang dipotong di sumber (TDS). Semua dokumentasi harus berisi nomor identifikasi ini untuk tujuan referensi.
Entitas atau individu apa pun yang berkewajiban membayar PPN atau membayar PPN harus memiliki kode TIN. Eksportir, produsen, pengecer fisik dan online semua harus mendaftar untuk TIN.
Setiap entitas yang memotong pajak atau memungut pajak di sumbernya wajib memiliki nomor TAN. Ini bisa berupa bank atau perusahaan mana saja yang memotong pajak dari gaji karyawannya.
TIN ditugaskan ke entitas oleh Internal Revenue Service atau Social Security Agency; TAN ditugaskan oleh departemen Pajak Penghasilan.