Perbedaan Antara Stocktaking dan Stock Control
Share
Perbedaan Utama - Inventarisasi vs Kontrol Saham
Persediaan adalah salah satu aset lancar yang paling signifikan bagi perusahaan dan tersedia dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses (barang yang belum selesai) dan barang jadi. Terlepas dari bentuk mereka, mempertahankan persediaan mahal karena biaya penyimpanan; oleh karena itu harus dikelola secara efisien. Perbedaan utama antara inventarisasi dan kontrol stok adalah bahwa inventarisasi adalah proses verifikasi kondisi dan jumlah persediaan secara fisik dalam suatu organisasi sedangkan pengendalian stok adalah proses sistematis memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin.
ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Inventarisasi
3. Apa yang dimaksud dengan Kontrol Saham
4. Perbandingan Berdampingan - Inventarisasi vs Kontrol Saham
5. Ringkasan
Apa itu Inventarisasi?
Inventarisasi, juga disebut sebagai 'pemeriksaan inventaris', adalah proses verifikasi kondisi dan jumlah persediaan secara fisik dalam suatu organisasi. Tujuan utama dari inventarisasi adalah mengidentifikasi kemungkinan pemborosan di muka dan merencanakan cara meminimalkannya. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan operasi bisnis yang lancar. Jenis inventarisasi yang akan diadopsi tergantung pada sifat bisnis dan sifat industri juga. Misalnya, bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak dan barang yang sangat berharga harus melakukan inventarisasi secara rutin.
Jenis-jenis Inventarisasi
Diberikan di bawah ini adalah jenis inventarisasi yang paling banyak digunakan.
Inventarisasi Berbasis Frekuensi
Ini dapat dilakukan setiap hari atau akhir shift, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Inventarisasi yang sering dilakukan akan lebih akurat dan membantu perusahaan mengidentifikasi masalah terkait stok; sehingga shift harian atau akhir dan inventarisasi mingguan dianggap sangat akurat. Namun, inventarisasi dengan frekuensi pendek sangat memakan waktu dan mahal untuk dilakukan. Inventarisasi bulanan, triwulanan, dan tahunan biasanya dilakukan ketika menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Pemeriksaan Garis
Pemeriksaan lini dapat dilakukan setelah menemukan masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan garis diterapkan untuk memeriksa tingkat stok produk masing-masing untuk mengatasi masalah yang diidentifikasi. Ini kurang memakan waktu dan lebih murah, bagaimanapun, kurang efektif karena ini adalah tindakan korektif, bukan pencegahan.
Penilaian Akhir Sewa
Inventarisasi penilaian akhir sewa akan dilakukan pada saat operasi bisnis likuidasi. Inventarisasi akan dilakukan oleh auditor eksternal untuk menentukan nilai penutupan persediaan.
Apa itu Kontrol Saham?
Kontrol stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. Ketika dilakukan secara efektif, pengendalian stok dapat meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Cara Memastikan Sistem Kontrol Stok yang Efektif?
Menetapkan Kebijakan Stok Tahunan
Menentukan level stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventaris (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat kontrol stok efektif. Lebih lanjut, stok buffer yang memadai (safety stock) harus dipertahankan untuk mencegah stock out.
Penganggaran Persediaan
Anggaran inventaris akan mencakup biaya untuk memperoleh dan menyimpan inventaris dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan persediaan secara efektif.
Mempertahankan Sistem Persediaan Abadi
Sistem persediaan abadi adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo inventaris, sehingga memberikan perincian lengkap perubahan inventaris melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan abadi adalah bahwa ia menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada titik waktu tertentu dan mencegah kehabisan stok.
Prosedur yang ketat untuk Memilih Pemasok yang Paling Cocok
Jika perusahaan dapat menghabiskan waktu yang cukup dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, itu akan dapat memilih pemasok yang paling cocok yang akan mengirimkan barang-barang berkualitas tepat waktu seperti ketika diperlukan.
Apa perbedaan antara Stocktaking dan Stock Control?
Inventarisasi vs Kontrol Saham | |
| Inventarisasi adalah proses verifikasi kondisi dan jumlah persediaan secara fisik dalam suatu organisasi. | Kontrol stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. |
| Tujuan Utama | |
| Tujuan utama dari inventarisasi adalah untuk memeriksa kondisi persediaan. | Tujuan utama dari pengendalian stok adalah untuk memastikan bahwa stok yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. |
| Frekuensi | |
| Frekuensi inventarisasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan setiap hari, mingguan, triwulanan, atau tahunan. | Kontrol stok harus dilakukan secara berkelanjutan. |
Ringkasan - Inventarisasi vs Kontrol Saham
Perbedaan antara inventarisasi dan pengendalian stok adalah bahwa inventarisasi dilakukan untuk memastikan bahwa persediaan berada dalam kondisi yang menguntungkan sementara kontrol stok dilakukan untuk memastikan bahwa stok yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. Meskipun keduanya memeriksa aspek yang berbeda, mereka berbagi tujuan yang hampir sama, yaitu untuk memastikan bahwa persediaan yang cukup dikeluarkan untuk produksi dan penjualan yang berkualitas baik..
Referensi:
1. "6 Teknik Kontrol Inventaris untuk Optimasi Saham." EazyStock. N.p., 20 Januari 2017. Web. 19 Mei 2017. .
2. "Kontrol stok dan inventaris." Info-Pengusaha. N.p., n.d. Web. 19 Mei 2017. .
3. "5 Teknik Utama Pengambilan Saham (Termasuk Merit dan Demerits)." Koleksi Esai Terbesar di Dunia! Diterbitkan oleh Para Ahli. N.p., 17 Agustus 2015. Web. 19 Mei 2017. .
Gambar milik:
1. "Gudang X2" Oleh CTsabre14 - Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 3.0) melalui Commons Wikimedia
