Sumber vs Pengadaan
Banyak kali orang bingung antara istilah pengadaan dan sumber berpikir mereka sama. Mereka bahkan menggunakan istilah-istilah ini secara bergantian yang tidak benar. Ada perbedaan antara pengadaan dan pengadaan yang akan disorot dalam artikel ini.
Baik sumber maupun pengadaan memiliki arti yang sama dengan kata pembelian tetapi mereka lebih berskala dan berarti untuk mendapatkan barang atau jasa yang memenuhi persyaratan pelanggan dengan biaya serendah mungkin sesuai dengan tingkat kualitas dan layanan. Namun, pengadaan adalah sesuatu yang lebih dari sekadar pembelian karena mencakup pengembangan spesifikasi, analisis nilai, riset pasar pemasok, negosiasi, pemasaran, kegiatan pembelian, administrasi kontrak, dan kontrol inventaris, lalu lintas, penerimaan dan toko. Di sisi lain, sumber adalah proses mengidentifikasi sumber yang dapat menyediakan produk atau layanan yang dibutuhkan yang dibutuhkan oleh organisasi.
Untuk beberapa pengadaan adalah istilah luas yang mencakup perancangan, pengadaan, pemrosesan, negosiasi dan penetapan standar sementara pengadaan mengacu pada pemenuhan aspek komersial pengadaan komoditas yang melepaskan pesanan pembelian dan kemudian melacak jadwal pengiriman hingga saat dibawa ke lokasi. . Pengadaan adalah pengadaan barang atau jasa dengan biaya serendah mungkin, dengan kualitas dan kuantitas yang tepat, pada waktu yang tepat, tempat dan dari vendor yang tepat untuk penggunaan organisasi, umumnya melalui kontrak. Pada level paling sederhana, pengadaan tidak lebih dari sumber. Tetapi karena ukuran dan kompleksitas organisasi meningkat, pengadaan secara bertahap menjadi lebih luas dan semakin berbeda dari sumber sederhana.
Jelas kemudian bahwa sumber hanyalah bagian dari proses yang lebih besar yang disebut pengadaan yang mencakup banyak kegiatan.
Secara singkat: • Sumber dan pengadaan adalah dua istilah makna yang serupa yang digunakan dalam organisasi mana pun • Sumber merujuk hanya dengan membeli dan membawa produk atau jasa, sedangkan pengadaan mencakup lebih banyak kegiatan selain dari sekadar membeli. • Pengadaan hanya sebagian kecil dari proses pengadaan di organisasi besar
|