Perbedaan Antara Laporan Pendek dan Laporan Panjang

Laporan Pendek vs Laporan Panjang

Menulis laporan dalam bisnis adalah suatu keharusan dan ada kalanya sebagai manajer bisnis Anda diharuskan untuk menulis laporan terperinci dan juga saat-saat ketika Anda perlu menyampaikan informasi singkat dengan cara yang diringkas. Ini dikenal sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan meskipun mereka mungkin berisi informasi yang serupa, ada perbedaan dalam format, gaya, kedalaman dan tentu saja panjangnya. Mari kita lihat lebih dekat kedua jenis laporan ini.

Tujuan dari laporan apa pun, apakah panjang atau pendek harus jelas sehingga informasi yang dimaksudkan untuk diteruskan mudah dipahami. Menulis laporan adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh semua manajer profesional. Harus dipahami bahwa laporan menyajikan fakta dan angka dan tidak perlu menekan untuk argumen yang merupakan kasus dalam esai. Setiap pembaca tidak memiliki keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan karena itu setiap laporan, apakah panjang atau pendek, harus menggunakan paragraf pendek dan singkat dengan judul dan subpos dan poin penting yang digarisbawahi untuk menekankan pentingnya.

Laporan singkat juga disebut laporan informal sementara laporan panjang terkadang disebut sebagai laporan formal. Sebuah laporan singkat seringkali tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang berisi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan singkat seperti memorandum dan tidak perlu penutup. Gaya laporan ini sering santai dan santai. Gaya penulisan termasuk penggunaan orang pertama seperti saya dan Kami berbeda dengan laporan panjang di mana nama lengkap orang digunakan.

Laporan panjang selalu memiliki judul, pengantar, isi, dan kesimpulan. Panjangnya selalu lebih dari satu halaman. Terkadang berisi surat pengantar yang menyebutkan semua detail yang termasuk dalam laporan panjang. Di akhir laporan panjang, ada daftar pustaka dan lampiran. Biasanya laporan panjang dicetak dan diikat dengan hard cover. Nada dalam sebuah laporan panjang tertahan dan agak kontras dengan sebuah surat pendek.