Karena buku besar penjualan dan pembelian adalah dua sub-buku besar yang digunakan dalam praktik akuntansi, penting untuk mengetahui perbedaan antara buku besar penjualan dan buku besar pembelian. Buku besar penjualan dan buku besar pembelian dapat diidentifikasi sebagai dua set sub-buku besar yang digunakan untuk mencatat data penjualan dan pembelian yang terperinci. Tujuan utama dari mempertahankan buku besar yang berbeda ini adalah untuk memfasilitasi pengambilan keputusan, memberikan informasi yang diperlukan dan terperinci kepada manajemen mengenai jumlah penjualan / pembelian, aliran pendapatan dan pengeluaran dan untuk menentukan arus kas dari dan kepada debitur dan kreditor..
Buku besar penjualan yang berada di bawah sistem akun, selalu mencatat semua transaksi penjualan kredit dari organisasi tertentu. Tujuan utama memelihara buku besar adalah untuk mencatat dan memantau debitur bisnis. Buku besar penjualan terdiri dari banyak rekening individu yang disimpan untuk debitur yang berbeda bersama dengan rincian umum penjualan kredit seperti nomor faktur penjualan, nama pelanggan, PPN, biaya pengiriman, jumlah penjualan, ketentuan pembayaran, dll..
Buku besar penjualan adalah alat perencanaan itu sendiri. Hal ini memungkinkan manajer untuk memantau dan mengejar debitor yang tidak membayar sesuai dengan ketentuan pembelian dan juga membantu mengidentifikasi pelanggan yang menguntungkan.
Buku besar pembelian adalah buku rekening yang mencatat semua transaksi pembelian kredit suatu organisasi. Tujuan utama memelihara buku besar pembelian adalah untuk menyimpan catatan pembelian terperinci dan memantau kreditor. Ini berisi akun individual dari kreditor yang berbeda dan informasi pusat lainnya seperti nomor kwitansi, PPN, nomor pesanan pembelian, periode pembayaran dan ketentuan pembayaran.
• Baik buku besar penjualan dan pembelian dianggap sebagai basis data internal, biasanya dikelola oleh departemen akuntansi.
• Informasi terperinci yang terlampir dalam dua jenis buku besar ini dirangkum pada akhir periode tertentu (sering bulanan) dan catatan dalam akun kontrol masing-masing melalui buku besar.
• Informasi yang terdapat dalam buku besar penjualan dan buku besar pembelian membantu merekonsiliasi status kreditor dan debitur dengan saldo masing-masing akun kontrol.
• Buku besar penjualan juga dikenal sebagai sub-buku besar penjualan sementara buku besar pembelian juga dikenal sebagai sub-buku besar pembelian.
• Buku besar penjualan mencatat transaksi penjualan kredit. Buku besar pembelian mencatat transaksi pembelian kredit.
• Buku besar penjualan digunakan untuk mencatat dan memantau debitur. Buku besar pembelian digunakan untuk mencatat dan memantau kreditor.
• Dokumen sumber buku besar penjualan terdiri dari faktur penjualan dan catatan / memo debit. Dokumen sumber pembelian buku besar terdiri dari faktur pemasok dan catatan / memo kredit.
• Dalam buku besar penjualan secara normal, ada saldo debit. Dalam buku besar pembelian biasanya ada saldo kredit.
• Jumlah akhir dari buku besar penjualan ditransfer ke akun kontrol buku besar penjualan melalui buku besar. Sementara itu, jumlah akhir dari buku besar pembelian ditransfer ke akun kontrol buku besar pembelian melalui buku besar.
Baik buku besar penjualan dan pembelian digunakan dalam mencatat dan memantau sejumlah besar transaksi reguler dalam suatu organisasi. Sales ledger berkaitan dengan penjualan kredit dan debitur. Sebaliknya, buku besar mencatat transaksi pembelian kredit dan informasi kreditor. Pada akhir periode tertentu, buku besar ini diringkas dan jumlah total dicatat dalam akun kontrol masing-masing.