Perbedaan antara peraturan dan kebijakan harus menjadi titik fokus untuk setiap karyawan. Kami mengatakan ini karena untuk operasi yang lancar dan efektif di organisasi mana pun, aturan dan kebijakan sangat penting. Sementara kebijakan adalah pedoman luas yang mencerminkan maksud dan tujuan organisasi, peraturan lebih dimaksudkan untuk operasi sehari-hari agar berjalan dengan lancar tanpa gangguan. Ada banyak kesamaan antara kedua konsep yang muncul terutama karena tumpang tindih dari tujuan akhir yang sama. Namun, ada perbedaan mencolok yang akan dibicarakan dalam artikel ini untuk menghilangkan keraguan dari benak pembaca.
Kebijakan organisasi, perusahaan, individu, atau bahkan pemerintah dimaksudkan untuk memandu perilaku dan kegiatan dalam arah tertentu untuk membantu mencapai tujuan dan sasaran. Kebijakan biasanya dibuat oleh manajemen puncak dan memberikan kerangka kerja yang luas di mana organisasi dan tenaga kerja melakukan semua kegiatan. Anda pasti sudah terlalu sering mendengar istilah kebijakan luar negeri di surat kabar. Ini mendefinisikan kerangka kerja luas yang memberikan pedoman bagi suatu negara untuk memiliki hubungan dengan pemerintah dan negara lain. Pemerintah datang dan pergi tetapi kebijakan luar negeri dasar ini kurang lebih tetap sama dan tidak ada perubahan drastis yang diperkenalkan oleh pemerintah yang masuk. Kebijakan membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang sesuai untuk menjaga organisasi tetap pada jalur yang dipilih oleh pendiri perusahaan.
Kebijakan luar negeri suatu negara sangat penting.
Mari kita ambil contoh sebuah sekolah. Setiap sekolah memiliki serangkaian kebijakan yang berkaitan dengan pendidikan, penerimaan, dan menyelenggarakan kelas. Ini adalah pedoman umum yang menjadi ciri khas sekolah dan membedakannya dari sekolah lain. Sekolah mungkin memiliki kebijakan yang mengatakan anak dari anggota staf tidak boleh berada di kelas yang dimiliki anggota staf tersebut. Ini adalah prosedur yang diambil untuk memastikan perhatian yang adil diberikan kepada setiap siswa.
Contoh lain untuk suatu kebijakan adalah kebijakan anti-diskriminasi. Ini diikuti oleh banyak perusahaan untuk memastikan ada kesempatan yang sama bagi semua karyawan tanpa memandang jenis kelamin, ras, agama, dll. Untuk menegakkan aturan kebijakan yang digunakan.
Aturan dimaksudkan untuk memandu perilaku dan sikap karyawan untuk membantu mereka berperilaku sesuai dengan situasi yang timbul dalam operasi sehari-hari. Aturan-aturan ini memastikan bahwa tidak ada ketidaknyamanan bagi karyawan mana pun dan mereka dapat bekerja dengan efisiensi penuh. Misalnya, jika karyawan diminta untuk tidak merokok di dalam pabrik atau mematikan ponsel selama rapat, ini dianggap sebagai peraturan. Ini diikuti sebagai peraturan sehingga tidak ada keributan selama bekerja dan semuanya mati dalam cara halus. Lampu lalu lintas di persimpangan mana pun adalah peraturan yang harus dipatuhi oleh komuter dan kendaraan untuk memungkinkan kelancaran lalu lintas.
Aturan mengatakan apa yang tidak diizinkan dan diizinkan.
Juga, jika Anda mempertimbangkan sekolah, seperti yang disebutkan sebelumnya, ia memiliki kebijakan tertentu. Atas dasar kebijakan inilah peraturan dibuat yang harus diikuti oleh guru, staf, dan siswa sekolah dalam situasi sehari-hari. Misalnya, berkelahi dengan siswa lain tidak diperbolehkan. Jika seorang siswa melakukan itu dia dihukum.
• Kebijakan adalah maksud dan tujuan organisasi yang menyediakan kerangka kerja bagi manajemen untuk mengambil keputusan yang sesuai.
• Aturan pada dasarnya didapat dari kebijakan ini, tetapi tergantung pada situasi dan sering kali diubah.
• Ada peraturan untuk memungkinkan kelancaran fungsi dalam operasi sehari-hari.
• Bahwa kebijakan menjawab pertanyaan apa dan mengapa, peraturan dirancang untuk memberikan jawaban tentang bagaimana, kapan, dan di mana.
• Kebijakan dianggap sebagai pernyataan niat dan mencerminkan tujuan dan sasaran dari organisasi mana pun saat itu aturan dimaksudkan untuk memandu perilaku dan sikap anggota organisasi untuk membantu mereka berperilaku sesuai dengan situasi yang timbul dalam operasi sehari-hari.
• Kebijakan menyoroti tujuan organisasi untuk melakukan sesuatu. Misalnya, kebijakan anti-diskriminasi. Untuk menegakkan kebijakan ini, aturan digunakan. Misalnya, seorang karyawan, yang melecehkan karyawan lain, dapat dipecat.
Gambar: