Differkinome

Perbedaan Antara RFI RFP dan RFQ

Bisnis
Share

Perbedaan Utama - RFI RFP vs RFQ
  

RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek dan kutipan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat vital yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah itu RFI (Request for Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai pemasok untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan sedangkan RFP (Proposal permintaan) adalah dokumen di mana perusahaan meminta perincian yang terperinci dan dapat dibandingkan proposal dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan dan RFQ (Request For Quotation) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu RFI
3. Apa itu RFP
4. Apa itu RFQ
5. Perbandingan Berdampingan - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan

Apa itu RFI?

RFI (Permintaan informasi) adalah dokumen di mana informasi dari pemasok yang berbeda dikumpulkan untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan. Metode ini menjadi berguna ketika ada banyak pemasok potensial untuk dipilih. Ini memungkinkan organisasi untuk menyeleksi pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling cocok. Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.

  • Daftar Isi
  • Pendahuluan (tujuan RFI)
  • Lingkup RFI
  • Template untuk diselesaikan
  • Detail langkah selanjutnya

E.g., Perusahaan K adalah sebuah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota. Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor. Perusahaan K tidak mengetahui perincian menyeluruh tentang pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima informasi lebih lanjut tentang mereka.

Apa itu RFP??

RFP (Proposal permintaan) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang komprehensif dan dapat dibandingkan dari berbagai pemasok untuk produk atau layanan yang ditentukan. Ini adalah dokumen yang mencakup semua yang harus menyediakan semua informasi yang diperlukan yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang terinformasi. Perusahaan harus meluangkan waktu yang cukup untuk hal ini untuk mendaftar semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok. RFP akan diminta setelah melakukan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.

  • Daftar Isi
  • Informasi dasar mengenai klien dan prosesnya
  • Lingkup proyek
  • Kerangka waktu proyek yang dimaksudkan
  • Persyaratan bisnis
  • Anggaran untuk proyek tersebut
  • Spesifikasi kualitas
  • Kriteria pengajuan
  • Standar evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

E.g., Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan perusahaan. K ingin mengetahui rincian proposal proyek oleh masing-masing dari tiga pemasok, sehingga mengirimkan RFP.

Apa itu RFQ?

RFQ (Permintaan Kutipan) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek. RFQ harus mencakup spesifikasi teknis bersama dengan persyaratan komersial. RFQ juga disebut sebagai IFB (Undangan Penawaran). Biasanya, RFQ diawali oleh RFP di mana pemasok terpilih diminta untuk memberikan penawaran harga yang lebih rinci. Komponen-komponen berikut harus dimasukkan dalam RFQ.

  • Undangan kutip
  • Spesifikasi kutipan
  • Kutipan harga
  • Kriteria evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

Misalnya. Setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek, K lebih memilih proposal dari dua pemasok. Dengan demikian, K memutuskan untuk meminta penawaran dari masing-masing pemasok dan mengirimkan RFQ.

Gambar 01: Templat RFQ

Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Pengembalian uang
RFI RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai pemasok untuk suatu proyek.
RFP RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal yang terperinci dan dapat dibandingkan dari berbagai pemasok untuk proyek tersebut.
RFQ RFQ adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek.
Perlu Informasi Harga Komprehensif
RFI Pada tahap RFI, kebutuhan akan informasi harga yang komprehensif sangat terbatas karena perusahaan tidak tahu apakah pemasok mau mengajukan penawaran.
RFP Tahap RFP memang membutuhkan informasi harga sebagai bagian dari proposal proyek.
RFQ Pada tahap RFQ, diperlukan informasi harga yang sangat komprehensif.
Tingkat Asosiasi Pemasok 
RFI Asosiasi pemasok didorong dalam RFI
RFP Asosiasi pemasok diminta dalam tahap RFP melalui proposal proyek.
RFQ Pada tahap RFQ asosiasi pemasok sangat penting sejak mengikuti tahap ini, perusahaan memutuskan pemasok mana yang akan mengontrak proyek.

Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ

Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ tergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta penawaran (RFQ). Dengan meningkatnya penggunaan internet, sebagian besar perusahaan sepenuhnya memproses dokumen-dokumen ini melalui internet. Memilih pemasok yang paling cocok di antara banyak kriteria tetap penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria seleksi tersebut dapat mengkonsumsi periode waktu yang signifikan.

Referensi:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
2. "Permintaan Informasi (RFI)." Permintaan Informasi (RFI) | Industri Pelatihan. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
3. "Permintaan Template Proposal - Unduh Sampel Gratis." Buat, kirim, eSign, dan lacak dokumen secara online dengan PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 Mei 2017. .
4. "Permintaan Penawaran - RFQ." Investopedia. N.p., 10 Januari 2011. Web. 04 Mei 2017. .

Bisnis
×