Perbedaan Antara Lingkup Proyek dan Hasil Kerja

Perbedaan Utama - Lingkup Proyek vs Hasil Kerja
 

Manajemen proyek adalah aspek yang sangat penting untuk bisnis karena semua bisnis mungkin harus terlibat dalam proyek dari waktu ke waktu. Lingkup dan hasil proyek keduanya merupakan aspek penting dari suatu proyek. Perbedaan utama antara ruang lingkup proyek dan hasil proyek adalah bahwa lingkup proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, dan tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sedangkan hasil proyek adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Lingkup Proyek
3. Apa itu Hasil Proyek
4. Perbandingan Berdampingan - Lingkup Proyek vs Hasil Kerja
5. Ringkasan

Apa itu Lingkup Proyek?

Lingkup proyek adalah salah satu bagian paling vital dari sebuah proyek yang melibatkan penentuan dan dokumentasi daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Dengan kata lain, ruang lingkup proyek terdiri dari semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Sebuah proyek adalah kumpulan tugas yang akan dieksekusi selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen proyek adalah proses yang melibatkan banyak tahap seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ruang lingkup proyek akan diputuskan selama tahap perencanaan.

Pernyataan ruang lingkup proyek disiapkan selama tahap perencanaan, yang merupakan konfirmasi tertulis dari hasil yang diharapkan dari proyek termasuk kendala dan asumsi di mana tim proyek akan bekerja. Pernyataan ruang lingkup proyek harus tepat dan harus dengan jelas mendefinisikan batas-batas suatu proyek.

Pernyataan Lingkup Proyek

Poin utama yang harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup proyek adalah,

Pembenaran Proyek dan Tujuannya

Ini adalah pernyataan singkat mengenai kebutuhan bisnis alamat proyek. Pembenaran harus strategis dan layak secara ekonomi.

Kriteria penerimaan

Kondisi seperti kerangka waktu dan kualitas yang harus dipenuhi agar proyek berhasil harus dinyatakan dengan jelas.

Kiriman

Deskripsi barang atau jasa berwujud dan tidak berwujud juga harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup proyek.

Gambar 01: Ruang lingkup proyek adalah rencana yang mencakup semua aspek terkait suatu proyek dari awal hingga akhir

Apa itu Hasil Kerja Proyek??

Hasil proyek adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan. Hasil proyek harus dapat diukur, spesifik dan diselesaikan pada tanggal jatuh tempo masing-masing.

Contoh Hasil Kerja Proyek

Di bawah ini adalah beberapa contoh hasil proyek

• Prototipe produk
• Ulasan desain
• Layanan pelanggan yang efisien
• Waktu respons lebih cepat
• Situs web / halaman web
• Laporan strategis

Dalam proyek yang signifikan dalam skala dan rumit di alam (mis. Membangun pesawat ruang angkasa oleh NASA), 'tonggak proyek' sering digunakan di mana pelaksanaan proyek dilakukan secara bertahap. Tonggak sejarah proyek adalah target yang harus dicapai dengan titik waktu tertentu. Proyek akan melanjutkan ke tahap berikutnya setelah tahap saat ini selesai. Setiap tahap akan dianggap sebagai tonggak sejarah. Memenuhi tonggak sejarah mungkin termasuk pembayaran jika pekerjaan dilakukan oleh konsultan, atau mungkin penting untuk target kinerja karyawan.

Pada akhir proyek, tinjauan harus dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas proyek yang disampaikan dan apakah tujuan proyek telah direalisasikan. Tinjauan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian' atau 'pemeriksaan pasca penyelesaian.' Tujuan dari hal yang sama adalah untuk menilai apakah pelanggan atau klien puas dengan hasil kerja dan untuk memberikan pembelajaran untuk proyek-proyek masa depan.

Apa perbedaan antara Lingkup Proyek dan Hasil Kerja?

Cakupan Proyek vs Hasil Kerja
Lingkup proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.	Hasil produk adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan.
Tahap dalam Siklus Proyek
Lingkup proyek diputuskan selama tahap perencanaan proyek.	Hasil kerja dilaksanakan pada tahap akhir proyek.
Alam
Lingkup proyek mewakili keberhasilan seluruh proyek.	Hasil kerja merupakan bagian dari proyek dan merupakan bagian terpenting.

Ringkasan - Lingkup Proyek vs Hasil Kerja

Perbedaan antara ruang lingkup proyek dan hasil bergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan proyek mereka menjadi penting, sifat dan dampak keseluruhan pada proyek. Mendefinisikan ruang lingkup proyek dengan benar memiliki dampak langsung pada keberhasilan proyek. Tanpa ruang lingkup yang tepat, perusahaan tidak akan dapat melaksanakan proyek dengan sukses. Di sisi lain, kiriman sama pentingnya, karena dampak pasti proyek diukur melalui kiriman.

Referensi:
1. “Apa itu Manajemen Proyek | PMI. " Institut Manajemen Proyek. N.p., n.d. Web. 28 April 2017.
2. “Apa itu ruang lingkup proyek? - Definisi dari WhatIs.com. " CariCIO. N.p., n.d. Web. 28 April 2017.
3. "Apa yang Dimasukkan ke dalam Pernyataan Lingkup Proyek." Dummies. N.p., n.d. Web. 28 April 2017.
4. "Contoh Hasil Kerja Proyek." Chron.com. Chron.com, 14 Oktober 2011. Web. 28 April 2017.

Gambar milik:
“Perencanaan proyek” (CC BY-SA 3.0) melalui Commons Wikimedia