Perbedaan Antara Pengadaan dan Pembelian

Pengadaan vs Pembelian

Pengadaan dan Pembelian adalah dua tindakan yang dilakukan sehubungan dengan barang dan jasa dan mereka dilakukan dengan perbedaan dalam metode dan pendekatan mereka.

Pengadaan dapat didefinisikan sebagai perolehan barang atau jasa yang sesuai dengan total biaya kepemilikan terbaik. Ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pembeli. Faktor-faktor atau kualitas dan kuantitas diperhitungkan dalam tindakan pengadaan.

Di sisi lain pembelian adalah bentuk pembelian yang terdiri dari mendapatkan barang atau jasa dengan membayar sejumlah harga atau uang. Jumlah uang atau harga yang dibayarkan dalam hal pembelian akan sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang atau jasa. Inilah perbedaan utama antara pengadaan dan pembelian.

Dengan demikian dipahami dari definisi yang diberikan di atas bahwa pengadaan dan pembelian memiliki faktor kualitas dan kuantitas yang sama di antara mereka. Penting untuk dicatat bahwa pengadaan dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pembeli dalam hal waktu dan lokasi juga. Ini adalah pengamatan penting yang harus dilakukan dalam mendefinisikan pengadaan.

Ada dua jenis pengadaan yang disebut pengadaan langsung dan pengadaan tidak langsung. Pengadaan langsung melibatkan akuisisi bahan baku dan barang-barang produksi. Pengadaan tidak langsung melibatkan akuisisi pemeliharaan, perbaikan dan pasokan operasi.

Contoh pengadaan langsung adalah minyak mentah di industri perminyakan. Demikian pula contoh pengadaan tidak langsung adalah pelumas. Akuisisi suku cadang juga dapat disebut sebagai contoh dalam pengadaan tidak langsung.

Pembelian biasanya dilakukan oleh individu dan kelompok seperti perusahaan dan organisasi. Di sisi lain pengadaan dilakukan terutama oleh perusahaan dan organisasi atau kelompok lain tersebut.

Penting untuk mengetahui hal itu pengadaan adalah suatu proses dalam organisasi bisnis dan dikatakan mengandung tujuh langkah. Langkah-langkah ini termasuk pengumpulan informasi, kontak pemasok, tinjauan latar belakang, negosiasi, pemenuhan, konsumsi, pemeliharaan dan pembuangan dan pembaruan.

Pembelian juga dapat dibagi terutama menjadi dua yang disebut pembelian langsung dan pembelian tidak langsung. Pembelian langsung melibatkan metode pembayaran tunai atau uang secara langsung dan mendapatkan barang atau jasa yang dikirim ke rumah Anda. Pembelian tidak langsung melibatkan pembelian barang atau jasa melalui sumber pihak ketiga. Sangat menarik untuk dicatat bahwa waktu pembelian memainkan peran yang sangat penting dalam sistem pengadaan.