Perbedaan Antara Prosedur dan Instruksi Kerja

Prosedur vs Instruksi Kerja
 

Perbedaan antara Prosedur dan Instruksi Kerja adalah bahwa instruksi kerja mencakup pedoman yang perlu diikuti dalam melakukan tugas tertentu sedangkan prosedur berarti cara yang diterima untuk melakukan tugas tertentu. Keduanya terkait dengan kebijakan dan pedoman kegiatan tertentu. Artikel ini menganalisis secara singkat dua konsep, prosedur dan instruksi kerja.

Apa itu Instruksi Kerja?

Instruksi kerja termasuk pedoman tertentu yang perlu diikuti dalam menyelesaikan tugas tertentu. Biasanya dalam suatu proyek, manajer proyek adalah orang yang memberikan semua instruksi kerja kepada anggota timnya yang perlu diikuti dalam melakukan kegiatan dalam proyek tersebut..

Instruksi kerja dapat mencakup batasan-batasan tertentu seperti ruang lingkup proyek, jadwal waktu, batas anggaran, dll. Melalui pertemuan tinjauan berkala, manajer proyek memeriksa apakah tugas yang diselesaikan sesuai dengan instruksi kerja yang diberikan sebelum melanjutkan ke tahap selanjutnya dari proses. Kalau tidak, itu tidak akan dapat memenuhi persyaratan sponsor proyek yang akan menimbulkan biaya dan waktu tambahan. Oleh karena itu, semua anggota yang terlibat dalam proyek memiliki tanggung jawab besar untuk mengikuti instruksi yang diberikan.

Apa itu Prosedur?

Prosedur adalah cara yang mapan untuk melakukan tugas tertentu. Ini mungkin merupakan pendekatan langkah demi langkah yang perlu diikuti dalam mencapai hasil akhir. Prosedur berulang disebut sebagai tugas rutin. Ini juga dapat dianggap sebagai pedoman khusus yang harus diikuti dalam mencapai aktivitas.

Dalam konteks organisasi, prosedur adalah kebijakan yang digunakan untuk melakukan operasi bisnis sehari-hari untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan bisnis utama. Prosedur organisasi mengungkapkan tugas pekerjaan karyawan dan menunjukkan ruang lingkup tanggung jawab mereka. Panduan ini membantu menjaga karyawan agar tidak saling mengganggu atau melangkah terlalu jauh, yang dapat menyebabkan kesalahan dan kesalahpahaman. Prosedur-prosedur ini memastikan bahwa karyawan akan melakukan tugas-tugas spesifik secara menyeluruh dan konsisten.

Misalnya, ketika merekrut karyawan untuk organisasi, ada prosedur khusus yang dipraktikkan di seluruh organisasi. Awalnya, lowongan diiklankan dan kemudian pelamar dipilih berdasarkan kualifikasi. Kemudian, para kandidat tersebut diwawancarai oleh panel juri yang berkualifikasi dan kemudian individu yang paling cocok dipilih untuk jabatan tersebut. Ini adalah prosedur biasa yang diikuti oleh organisasi untuk perekrutan karyawan.

Apa perbedaan antara Prosedur dan Instruksi Kerja?

• Prosedur mengungkapkan praktik yang diterima dalam melakukan tugas tertentu sementara instruksi kerja menjelaskan cara-cara melakukan tugas tersebut.

• Dalam konteks organisasi, prosedur berguna untuk menguraikan peran dan tanggung jawab karyawan dan instruksi kerja memandu cara-cara melakukan tugas tertentu secara efektif.

• Dalam organisasi, prosedur dan instruksi kerja akan meminimalkan tingkat kesalahan yang mungkin disebabkan oleh karyawan.

Bacaan lebih lanjut:

1. Perbedaan Antara Kebijakan dan Prosedur
2. Perbedaan Antara Protokol dan Prosedur