Perbedaan Antara Akun Dibayar Dimuka dan Diterima

Akun prabayar vs Tidak Diterima

Dalam bahasa akuntansi, ada dua akun yang menciptakan kebingungan di benak akuntan karena keduanya terlihat serupa. Ini adalah akun prabayar dan diterima di muka. Meskipun mirip, ada perbedaan antara kedua akun ini yang akan dibahas dalam artikel ini untuk menghapus semua keraguan tentang mereka.

Akun prabayar

Akun prabayar adalah layanan yang dibayar di muka. Contoh terbaik adalah isi ulang ponsel prabayar di mana pelanggan membayar di muka untuk nilai kartu terlepas dari penggunaan. Akun seperti itu, karena dapat diperoleh dengan uang tunai tersedia untuk semua orang terlepas dari peringkat kredit pelanggan saat mereka membayar nilainya terlebih dahulu. Di sisi lain, akun yang belum merupakan pendapatan adalah akun yang menerima uang tunai bahkan sebelum layanan diberikan. Meskipun uang diterima, itu tidak diperlakukan sebagai pendapatan karena ada kewajiban untuk memberikan layanan di masa depan. Hanya ketika layanan telah disampaikan, pendapatan diakui. Hingga saat itu dikategorikan sebagai pendapatan diterima di muka.

Akun yang belum diterima

Ketika Anda melakukan sedikit uang muka kepada penjual properti untuk menandatangani kontrak, penjual mendapat pendapatan yang ditangguhkan melalui setoran awal ini. Ini dianggap sebagai pendapatan diterima dimuka sampai transaksi telah selesai dan kepemilikan ditransfer atas nama Anda. Demikian pula ketika Anda membeli tiket pesawat dan membayar di muka untuk perjalanan nanti, perusahaan telah menerima pendapatan sampai Anda mengambil penerbangan dan dengan demikian operator menyediakan layanannya. Contoh lain adalah berlangganan majalah tahunan di mana Anda membayar selama 12 bulan di muka dan pemiliknya memiliki pendapatan yang belum diterima sampai ia telah menyerahkan majalah terakhir dari periode kontrak.

Akun prabayar dan yang belum merupakan pendapatan menimbulkan tantangan bagi akuntan karena pembayaran dan pengiriman layanan atau barang yang sebenarnya dapat terjadi dalam tahun-tahun keuangan yang berbeda. Dalam kasus seperti itu, dan untuk menghindari pelanggaran aturan pembukuan, akuntan membuat dua entri awal untuk mencatat peristiwa transaksi pertama dan kemudian membuat dua entri penyesuaian untuk mencatat peristiwa transaksi kedua dan terakhir. Di mana pun ada akun prabayar dan akun unearned, metode akuntansi akrual digunakan dan bukan akuntansi berbasis kas karena dapat membuat kebingungan.