Perbedaan Antara Pemeriksaan Internal dan Kontrol Internal

Perbedaan Utama - Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal

Pemeriksaan internal dan pengendalian internal adalah dua istilah yang sering digunakan dalam manajemen risiko yang sering digunakan secara bergantian. Namun, ada perbedaan halus antara keduanya karena kontrol internal adalah konsep yang lebih luas dibandingkan dengan pemeriksaan internal. Perbedaan utama antara pemeriksaan internal dan kontrol internal adalah itu pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan sedangkan pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk menjamin integritas informasi keuangan dan akuntansi dan memastikan bahwa perusahaan mengalami kemajuan dalam memenuhi profitabilitas dan tujuan operasionalnya secara sukses.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Pemeriksaan Internal
3. Apa itu Pengendalian Internal
4. Perbandingan Berdampingan - Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal
5. Ringkasan

Apa itu Pemeriksaan Internal??

Pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan, di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan. Pemeriksaan internal dilakukan setiap hari, dan sejumlah pemeriksaan internal dilaksanakan sehubungan dengan banyak aspek seperti uang tunai, penjualan, dan pembelian. Beberapa dari mereka adalah,

Semua kwitansi hari itu harus disimpan di bank pada akhir hari.
Semua transaksi tunai harus dicatat dalam mesin kasir.
Laporan rekonsiliasi bank harus dibuat secara berkala untuk memastikan bahwa kas yang ada setara dengan kas di bank.
Kas kecil harus dipertahankan di bawah sistem imprest (Jumlah tetap diberikan untuk setiap bulan di mana jumlah yang dibelanjakan selama bulan tersebut akan diganti pada akhir bulan).
Lembar upah atau daftar gaji harus diperiksa keakuratannya.
Pesanan yang diterima harus dicatat secara tertulis, dan faktur yang sesuai harus disimpan.
Entri harus dibuat dalam buku penjualan berdasarkan faktur.
Barang yang dikembalikan oleh pelanggan harus dimasukkan dalam pengembalian ke dalam buku besar.
Entri untuk barang yang dibeli harus dimasukkan oleh orang independen di toko
Barang yang diterima harus diperiksa oleh pemilik toko untuk keakuratan dalam korespondensi dengan 'Barang Diterima Catatan' (GRN).
Pembayaran untuk faktur harus disahkan oleh manajer yang bertanggung jawab.

Apa itu Pengendalian Internal?

Pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi dan untuk memastikan bahwa perusahaan mengalami kemajuan dalam memenuhi profitabilitas dan tujuan operasional dengan cara yang sukses. Alasan utama bahwa prosedur pengendalian internal diterapkan adalah untuk memastikan bahwa manajemen berada pada posisi yang ideal untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko yang dihadapi perusahaan untuk melindungi aset perusahaan..

Bahkan ketika sistem kontrol internal yang efisien sudah ada, tidak ada jaminan bahwa risiko akan sepenuhnya dihilangkan. Namun, mereka dapat dikontrol dari menyebabkan kerusakan yang signifikan bagi organisasi. Langkah-langkah pengendalian internal dapat mengambil bentuk berikut.

Kontrol Organisasi

Menetapkan garis wewenang, pertanggungjawaban, dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan struktur organisasi sangat penting untuk memastikan pengambilan keputusan yang efektif. Deskripsi pekerjaan untuk semua karyawan harus luas dan harus menjelaskan tugas mereka. Pemisahan tugas untuk membagi tanggung jawab untuk mencatat, memeriksa dan mengaudit transaksi harus ada untuk mencegah seorang karyawan melakukan tindakan penipuan..

Kontrol Operasional

Kegiatan perencanaan dan penganggaran untuk memutuskan produksi dan penjualan adalah perhatian utama dari kontrol operasional. Selain itu, rekonsiliasi akuntansi untuk memastikan bahwa saldo akun sesuai dengan saldo yang dikelola oleh entitas lain termasuk pemasok, pelanggan, dan lembaga keuangan juga merupakan bagian dari memastikan kontrol operasional.

Kontrol Personil

Harus ada prosedur yang jelas dan transparan untuk memilih dan merekrut karyawan yang mengalami proses verifikasi. Setelah direkrut, pelatihan yang memadai harus dilakukan sebelum memungkinkan mereka untuk melakukan tugas yang ditentukan. Pemeriksaan independen terhadap kinerja karyawan seperti pengawasan juga harus dilakukan.

Kontrol di atas dirancang dan diimplementasikan berdasarkan risiko yang dihadapi perusahaan. Dengan demikian, penting untuk secara teratur meninjau efektivitas kontrol internal dan apakah mereka beroperasi sebagaimana dimaksud. Hal yang sama dilakukan melalui audit internal dan eksternal. Fungsi audit internal dan eksternal memberikan jaminan independen dan objektif bahwa kontrol internal dan sistem manajemen risiko organisasi berfungsi secara efektif.

Gambar 01: Implementasi kontrol internal adalah bagian integral dari pencapaian tujuan organisasi

Apa perbedaan antara Pemeriksaan Internal dan Kontrol Internal?

Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal
Pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan, di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan.	Pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi dan bahwa perusahaan sedang maju menuju pemenuhan profitabilitas dan tujuan operasionalnya secara sukses.
Cakupan
Lingkup pemeriksaan internal lebih sempit dibandingkan dengan kontrol internal.	Kontrol internal adalah aspek yang lebih luas di mana pemeriksaan internal memainkan peran penting.
Alam
Pemeriksaan internal dilaksanakan di semua tingkat organisasi seperti tingkat taktis dan operasional.	Kontrol internal dirancang dan didokumentasikan pada tingkat manajemen perusahaan.

Ringkasan - Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal

Perbedaan utama antara pemeriksaan internal dan pengendalian internal terutama tergantung pada cara masing-masing digunakan untuk mengurangi risiko yang dihadapi oleh organisasi. Pemeriksaan internal dilakukan sejalan dengan kontrol internal; dengan demikian, ada hubungan erat antara keduanya dan pemeriksaan internal dan kontrol internal saling melengkapi. Pemeriksaan dan kontrol yang tidak memadai mengurangi efektivitas organisasi dan operasi dan dapat menyebabkan biaya yang signifikan. Dengan demikian, organisasi harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengendalikan keadaan tersebut.

Referensi:
1. "Kontrol internal." Kontrol internal | Kualifikasi ACCA | Siswa | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
2. "Pajak Penghasilan & Audit." Pengakuan internasional. N.p., n.d. Web. 29 Mei 2017. .
3. "Pemeriksaan Internal." Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Web. 29 Mei 2017. .

Gambar milik:
1. "Gambar 2: Mencapai Tujuan melalui Kontrol Internal" oleh Kantor Akuntabilitas Pemerintah AS (Kantor Pemerintah AS) melalui Flickr

Bisnis