Perbedaan Antara Buku Besar dan Neraca Percobaan

Perbedaan Utama - General Ledger vs Trial Balance
 

Mempersiapkan buku besar dan neraca saldo adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Perbedaan utama antara buku besar dan neraca saldo adalah bahwa buku besar adalah seperangkat akun yang berisi transaksi terperinci yang dilakukan, sedangkan saldo percobaan adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Buku Besar
3. Apa itu Neraca Percobaan
4. Perbandingan Berdampingan - Buku Besar vs Neraca Saldo
5. Ringkasan

Apa itu Buku Besar

Buku besar adalah set utama rekening di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun keuangan dicatat. Informasi dalam buku besar berasal dari jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri transaksi debit dan kredit dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan biaya)

Misalnya. Akun aset individu seperti uang tunai, piutang, pembayaran di muka, dll. Akan dicatat dalam klasifikasi aset.

Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak nyaman untuk memasukkan semua transaksi dalam buku besar karena tingginya volume. Dalam hal itu, transaksi individu dicatat dalam 'buku besar pembantu' dan totalnya ditransfer ke akun di dalam buku besar umum. Akun ini disebut sebagai 'Akun kontrol' dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini.

Gambar_1: Contoh saldo buku besar umum

Apa itu Neraca Percobaan?

Neraca uji coba adalah lembar kerja yang dirangkum yang mencakup semua saldo buku besar pada titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun akuntansi) dengan maksud untuk memeriksa akurasi matematika dari saldo buku besar. Semua saldo debet akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit di kolom lainnya.

Neraca percobaan memberikan semua saldo akhir dalam satu dokumen dalam sekejap, oleh karena itu, mudah digunakan sebagai alat referensi. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kesalahan yang mungkin terjadi jika terjadi dan membantu mengidentifikasi jenis entri jurnal yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi..

Tujuan Utama dan Penggunaan Neraca Percobaan

• Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan akurasi matematika dari saldo buku besar

Jika semua transaksi untuk periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debet dari saldo percobaan harus sama dengan jumlah saldo kredit.

• Untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam pencatatan informasi keuangan

Jenis kesalahan tertentu dalam buku besar dapat diidentifikasi melalui neraca saldo. Mereka,

• Kesalahan kelalaian sebagian (Hanya entri debit atau entri kredit yang diposting di akun)
• Kesalahan dalam meneruskan (Saldo akhir dilakukan dengan salah)
• Kesalahan casting (Total akun lebih atau kurang dicatat)

Dalam hal terjadi kesalahan, jumlah yang menyebabkan perbedaan dimasukkan ke 'akun suspense' sampai saat mereka diperbaiki. Jika sisi debit dari saldo percobaan melebihi sisi kredit, maka selisih dikreditkan ke akun suspense dan jika saldo kredit lebih besar dari saldo debit, selisih didebit ke akun suspense. Setelah kesalahan diidentifikasi, diperbaiki dan saldo percobaan dihitung, akun suspense ditutup karena saldo tidak ada lagi.

Namun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbedaan dalam saldo percobaan.

• Kesalahan prinsip (Entri diposting ke jenis akun yang salah)
• Kesalahan penghilangan total (Entri dihapus sepenuhnya dari akun)
• Kesalahan komisi (Entri diposting dalam jenis akun yang benar, tetapi akun yang salah)
• Kesalahan entri asli (Jumlah yang salah diposting ke akun yang benar)
• Kesalahan kompensasi (Entri yang salah dalam dua atau lebih akun saling membatalkan)
• Kesalahan pembalikan lengkap (Jumlah yang benar diposting ke akun yang benar tetapi debet dan kredit telah dibalik)

Apa perbedaan antara Buku Besar dan Neraca Percobaan?

Buku Besar dan Neraca Percobaan
Buku besar adalah seperangkat akun yang mencatat semua transaksi.	Neraca percobaan adalah pernyataan yang diringkas yang mencerminkan saldo buku besar umum.
Tujuan
Tujuannya adalah untuk mencatat entri akhir transaksi.	Tujuannya adalah untuk memeriksa akurasi matematika dari saldo buku besar.
Klasifikasi akun
Ini dilakukan sesuai dengan kelas akun	Tidak ada klasifikasi akun.
Jangka waktu
Ini mencatat transaksi selama tahun akuntansi.	Ini disiapkan pada hari terakhir tahun akuntansi.

Ringkasan - General Ledger vs Balance Percobaan

Sementara proses akuntansi dulu sangat memakan waktu dan mahal, sekarang dapat dilakukan dengan lebih sedikit waktu dan usaha dengan penggunaan perangkat lunak akuntansi otomatis. Penting untuk memahami perbedaan antara buku besar dan neraca saldo secara akurat karena keduanya merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Dalam hal ada perbedaan antara saldo debit dan kredit, mereka harus diselidiki, dan entri korektif harus diposting sebelum melanjutkan ke penyusunan laporan keuangan.

Referensi:
1. "Definisi Buku Besar - AccountingTools." Definisi - Alat Akuntansi. N.p., n.d. Web. 09 Februari 2017.
2. “Bagaimana prosedur untuk menyiapkan neraca saldo? | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 09 Februari 2017.
3. "Kesalahan neraca saldo - Pertanyaan & Jawaban - AccountingTools." Akuntansi CPE & Buku - Alat Akuntansi. N.p., n.d. Web. 09 Februari 2017.
4. "Kesalahan tidak diungkapkan oleh neraca saldo." Prinsip-prinsip Akun untuk Level GCE O. N.p., n.d. Web. 09 Februari 2017.

Gambar milik:
1. "Contoh buku besar" oleh Bgibbs (WMF) - Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia