Perbedaan Antara Efisiensi dan Efektivitas

Efisiensi dan efektifitas keduanya merupakan istilah manajemen yang umum digunakan. Namun, meskipun terdengar mirip dan dimulai dengan huruf yang sama, keduanya memiliki arti yang berbeda.

Efisiensi mengacu pada melakukan sesuatu dengan cara yang benar. Secara ilmiah, ini didefinisikan sebagai rasio output terhadap input dan berfokus pada mendapatkan output maksimum dengan sumber daya minimum. Keefektifan, di sisi lain, mengacu pada melakukan hal yang benar. Secara konstan mengukur apakah output aktual memenuhi output yang diinginkan.
Karena efisiensi adalah semua tentang fokus pada proses, pentingnya diberikan pada 'cara' melakukan sesuatu sedangkan efektivitas berfokus pada pencapaian tujuan 'akhir'.

Efisiensi berkaitan dengan keadaan saat ini atau 'status quo'. Memikirkan masa depan dan menambah atau menghilangkan sumber daya apa pun dapat mengganggu efisiensi saat ini. Efektivitas, di sisi lain, percaya dalam memenuhi tujuan akhir dan oleh karena itu mempertimbangkan variabel apa pun yang dapat berubah di masa depan.

Agar efisien dan berulang kali, diperlukan disiplin dan ketelitian. Ini dapat membangun fleksibilitas dalam sistem. Efektivitas, di sisi lain, menjaga strategi jangka panjang dalam pikiran dan dengan demikian lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan yang berubah.

Karena efisiensi adalah tentang melakukan hal-hal yang benar, itu menuntut dokumentasi dan pengulangan langkah yang sama. Melakukan hal yang sama berulang-ulang dengan cara yang sama tentu akan menghambat inovasi. Di sisi lain, efektivitas mendorong inovasi karena menuntut orang untuk berpikir, berbagai cara mereka dapat memenuhi tujuan yang diinginkan.

Efisiensi akan melihat menghindari kesalahan atau kesalahan sedangkan efektivitas adalah tentang mendapatkan kesuksesan.

Pada masa-masa awal produksi massal, efisiensi adalah indikator kinerja yang paling penting bagi organisasi mana pun. Namun, dengan konsumen menghadapi semakin banyak pilihan, efektivitas organisasi selalu dipertanyakan. Untuk menjadi organisasi yang sukses, perlu ada keseimbangan antara efektivitas dan efisiensi. Hanya menjadi efisien dan tidak memenuhi persyaratan dari para pemangku kepentingan organisasi tidak banyak berguna bagi siapa pun. Dan efektivitas dapat menghasilkan kesuksesan tetapi berapa biayanya?

Ringkasan:
1. Efisiensi berarti melakukan hal-hal yang benar sedangkan Efektivitas adalah tentang melakukan hal-hal yang benar.
2.Efisiensi berfokus pada proses atau 'sarana' sedangkan Efektivitas berfokus pada akhirnya.
3. Efisiensi terbatas pada keadaan saat ini sedangkan efektivitas melibatkan pemikiran jangka panjang.
4. Organisasi harus efektif dan efisien untuk menjadi sukses.