Pemula akuntansi Luca Pacioli adalah orang yang menemukan sistem entri ganda yang umum digunakan dalam pembukuan. Sistem entri ganda pembukuan adalah sistem di mana, transaksi bisnis memengaruhi berbagai sisi akun dengan efek debit atau kredit.
Debit menunjukkan tujuan sementara kredit menunjukkan sumber manfaat moneter. Dalam akuntansi, sumber transaksi dikreditkan, dan akun tujuan didebit. Memahami kedua konsep itu bisa melelahkan, tetapi suatu keharusan untuk praktik akuntansi apa pun.
Debit adalah pengeluaran atau jumlah apa pun yang dibayarkan dari satu akun ke akun lain, yang menghasilkan peningkatan aset dan penurunan kewajiban atau ekuitas pada neraca. Pendebetan adalah praktik akuntansi dan pembukuan formal yang berasal dari istilah Latin 'debere' yang berarti berutang. Debit ditempatkan di sisi positif neraca dan sisi negatif dari item hasil. Dalam pembukuan, debit dimasukkan di sisi kiri sistem pembukuan entri ganda. Sisi sebaliknya berisi kredit.
Dalam pembukuan penting untuk mencatat yang berikut:
Beberapa akun meningkat dengan mendebit termasuk aset (piutang, persediaan, peralatan dan uang tunai), Pengeluaran (sewa, upah, bunga), kerugian dan penarikan rekening. Beberapa akun yang berkurang oleh debit termasuk kewajiban (hutang), ekuitas (saham dan laba ditahan). Saldo debit adalah jumlah yang tersisa setelah satu seri entri dilakukan. Dalam pembukuan ganda, akun kredit dan debit harus dibiarkan sama.
Kredit adalah jumlah yang belum dibayar yang disebabkan oleh kreditor oleh debitur. Di dalam buku besar akuntansi, itu dicatat di sisi kanan neraca. Ketika seseorang mengkredit akun itu berarti ada jumlah negatif dalam akun itu. Peningkatan kewajiban karena peningkatan jumlah hutang menghasilkan hasil yang meningkat dengan jumlah negatif.
Prinsip entri ganda juga memandu kredit karena satu efek pada satu akun harus tercermin di akun lain. Kreditor adalah individu yang menawarkan kredit. Kredit harus ditawarkan sebagai imbalan atas produk atau layanan antara kreditor dan debitor. Pembayaran didasarkan pada periode yang ditentukan.
Penting untuk memahami hal-hal berikut dalam pembukuan:
Akun yang meningkat menurut kredit termasuk liabilitas (Hutang), pendapatan (penjualan, pendapatan) dan keuntungan. Akun yang dikurangi oleh kredit termasuk aset seperti uang tunai, piutang, persediaan, dan akhirnya tanah.
Perbedaan utama antara kedua istilah akuntansi ini dapat ditarik dari alasan berikut:
Debit adalah jumlah yang dibayarkan dari satu akun dan menghasilkan peningkatan aset. Kredit adalah jumlah terhutang karena kreditor oleh debitur.
Debit ditempatkan di sisi kiri akun buku besar dan neraca. Kredit ditempatkan di sisi kanan berlawanan dari akun buku besar dan neraca.
Di akun pribadi buku besar penerima didebit sementara di sisi lain pemberi dikreditkan.
Kredit digunakan untuk menandakan jumlah yang telah ditarik. Debit digunakan untuk menandakan penambahan.
Biaya dan kerugian dalam akun nominal didebit sementara pendapatan dan keuntungan dalam akun tersebut dikreditkan.
Debit menandakan apa yang masuk sementara kredit menandakan apa yang keluar.
Peningkatan kredit mengurangi debit dan peningkatan debit mengurangi kredit.