Karena sebagian besar organisasi bisnis, saat ini, menawarkan fasilitas kredit kepada pelanggan mereka, sangat berguna untuk mengetahui perbedaan antara penjualan kredit dan piutang usaha. Bisnis memungkinkan mereka membayar barang dan jasa yang mereka beli di kemudian hari (dalam periode yang diberikan / disepakati secara khusus) setelah pembelian dilakukan. Proses ini dikenal sebagai penjualan kredit. Sebagai hasil dari penjualan barang secara kredit, piutang dagang (debitor perdagangan) ada. Piutang usaha adalah jumlah total yang harus dibayar pelanggan untuk organisasi. Kedua konsep ada dari fenomena yang sama, tetapi ada beberapa perbedaan yang signifikan antara penjualan kredit dan piutang. Perbedaan utama adalah bahwa, penjualan kredit adalah item penghasil pendapatan, dicatat dalam laporan laba rugi untuk periode tertentu sedangkan piutang dikenal sebagai aset jangka pendek (lancar), yang dicatat dalam neraca pada tanggal tertentu.
Penjualan kredit mengacu pada penjualan non-tunai di mana pelanggan diizinkan untuk melakukan pembayaran untuk barang atau jasa yang mereka beli di kemudian hari. Di sini pembeli memiliki kesempatan untuk membayar barang di masa depan dengan jumlah penuh dalam satu pembayaran atau dengan cicilan rutin kecil selama periode yang disepakati oleh kedua belah pihak..
Piutang usaha merupakan jumlah total yang terhutang oleh pelanggan kepada organisasi bisnis sebagai akibat dari pembelian barang atau jasa berdasarkan kredit. Karena jumlah ini adalah sesuatu yang dimiliki oleh organisasi, tetapi belum diterima, itu diidentifikasi sebagai aset dan dicatat sebagai aset lancar di neraca.
Kesamaan antara Penjualan Kredit dan Piutang Usaha
• Kedua konsep tersebut berasal dari titik yang sama, yaitu penjualan kredit
• Gunakan kumpulan dokumen sumber yang sama untuk mencatat transaksi (Ex-Sales invoice)
• Penjualan kredit adalah sumber pendapatan, sedangkan piutang adalah aset.
• Penjualan kredit adalah hasil dari peningkatan total pendapatan organisasi. Piutang akun adalah hasil dari peningkatan total aset organisasi .
• Penjualan kredit disajikan dalam Laporan Laba Rugi dalam kategori penjualan. Piutang usaha disajikan di Neraca dalam aset jangka pendek .
• Penjualan kredit dihitung untuk periode tertentu (Ex-Bulanan / penjualan kredit tahunan). Piutang usaha merupakan nilai akumulatif. Nilai ini mewakili total jatuh tempo pelanggan pada tanggal tertentu.
• Penjualan kredit menentukan profitabilitas bisnis sementara piutang usaha menentukan likuiditas bisnis.
• Penjualan kredit adalah janji tanpa jaminan yang dibuat oleh pelanggan pada saat penjualan dilakukan. Piutang akun dapat membuat ketentuan untuk meminimalkan rasa tidak aman, untuk mengimbangi jumlah utang yang tidak tertagih (Mis: kredit macet, Penyisihan piutang ragu-ragu).
Menjual barang secara kredit menciptakan piutang, mis. Satu tergantung pada yang lain. Penjualan kredit adalah sumber pendapatan dan dicatat dalam laporan laba rugi, khususnya untuk periode tertentu. Sebaliknya, piutang adalah jenis aset jangka pendek, yang dicatat dalam neraca buku rekening. Ini adalah jumlah dari jumlah total yang harus dibayarkan, jadi tidak spesifik untuk periode tertentu.