Cek kasir dan cek tersertifikasi adalah cara pembayaran yang dianggap relatif aman dan andal dibandingkan dengan cek pribadi atau uang tunai. Kedua cek ini memberikan jaminan terhadap pembayaran dan memungkinkan pihak penjual untuk melakukan transaksi dengan itikad baik dengan mengirimkan barang dan jasa sebelum pembayaran dilakukan. Cek ini diperlukan dalam berbagai situasi, seperti, dalam transaksi bisnis online, dalam penyelesaian hukum atau untuk membayar uang muka.
Setiap opsi pembayaran memiliki kelebihan dan kekurangannya. Karena itu, Anda harus mengetahui perbedaan antara dua opsi pembayaran ini sebelum menyelesaikan mode pembayaran yang disukai untuk transaksi bisnis Anda.
Cek bersertifikasi disebut "bersertifikat", karena bank pembayar melampirkan jaminan dengan cek ini bahwa dana akan tersedia setelah cek diterima. Pihak yang harus melakukan pembayaran dan bank yang terlibat dalam transaksi diwajibkan untuk mendukung cek bersertifikasi untuk menambahkan lapisan perlindungan tambahan bagi pihak yang menerima pembayaran. Tanda tangan bank mewakili janji pihak ketiga yang mengonfirmasi ketersediaan dana terhadap cek tertentu.
Penerima dapat mengambil tindakan hukum terhadap pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran dan terhadap bank jika cek tidak diterima atau jika tidak ada uang yang tersedia, dan kedua belah pihak akan bertanggung jawab karena tidak dapat melakukan pembayaran. Namun, bank tidak memiliki kewajiban hukum untuk melakukan pembayaran jika tanda tangan bank secara curang digunakan pada cek bersertifikasi atau jika cek tetap beredar lebih dari jangka waktu tertentu.
Sebaliknya, cek kasir semakin meningkatkan perlindungan bagi pihak penerima dan membawanya ke tingkat lain dengan mengecualikan pembayar dari keseluruhan skenario. Cek ini mengalihkan seluruh beban pembayaran ke bank. Ketika seseorang membeli cek kasir, bank melakukan pembayaran secara tunai, atau mengambil uang dari rekening pembayar. Jadi, bank yang terlibat dalam transaksi memotong uang tunai dari rekening pembayar ketika mereka meminta cek kasir, dan karenanya, melakukan pembayaran terhadap cek dari cadangannya sendiri pada saat penukaran.
Cek bersertifikasi bekerja seperti cek biasa. Misalnya, seseorang yang mengklaim melakukan pembayaran terhadap cek mungkin tidak dapat membayar atau menghormati cek tersebut. Tetapi dalam kasus cek kasir, orang tersebut melakukan pembayaran di muka, sehingga bank berjanji untuk mendanai cek ketika penerima ingin menguangkannya.
Pembayar memiliki tanggung jawab utama untuk menandatangani cek bersertifikasi. Namun, ada kasus-kasus tertentu di mana bank juga memasukkan cek bersertifikasi untuk mengkonfirmasi sertifikasi resmi. Dalam beberapa kasus, bank juga dapat mengambil tanggung jawab untuk mencap nilai nominal cek bersertifikasi untuk menghindari perubahan apa pun. Sedangkan, dalam kasus cek kasir, pembayar membuat pembayaran sama dengan nilai nominal cek di muka, jadi tanggung jawab utama untuk menandatangani cek terletak pada bank. Nilai nominal cek kasir disebutkan pada cek, sehingga bank tidak dapat mengubahnya.
Cek bersertifikasi memiliki batas waktu yang melekat padanya, dan jika cek tersebut dibatalkan setelah periode 60 hingga 90 hari, penerima tidak akan dapat mencairkannya setelah periode tersebut. Di sisi lain, cek kasir mungkin memiliki atau tidak memiliki batasan waktu karena tergantung pada pihak perbankan yang terlibat. Jadi, seorang penerima harus meninjau ketentuan cek dengan cermat untuk mengetahui apakah ia memiliki masa berlaku.