Perbedaan Antara Dua Mingguan dan Semi-bulanan

Di sebagian besar negara bagian termasuk di AS, pengusaha diharuskan membayar karyawan, baik bulanan, setengah bulanan, dua mingguan atau mingguan. Saat membuat daftar gaji, salah satu keputusan utama yang harus diambil adalah frekuensi pembayaran. Keputusan ini akan memiliki konsekuensi pada karyawan dan departemen akuntansi dan keuangan Anda.

Pembayaran dwi-mingguan adalah tempat karyawan diberikan gaji setelah setiap dua minggu atau setara dengan 26 kali setahun.

Pembayaran setengah bulanan adalah tempat karyawan menerima gaji, karyawan itu dibayar 24 kali dalam setahun.

Apa itu dua mingguan??

Dalam pendekatan penggajian dua mingguan, karyawan menerima cek pembayaran setiap dua minggu. Ini biasanya pada hari tertentu dalam seminggu. Dalam pendekatan ini mereka akan menerima 3 gaji dalam dua bulan dalam setahun dan dua gaji dalam sisa bulan.

Salah satu kelemahan terbesar dari sistem pembayaran ini adalah tidak sesuai dengan kalender yang dapat menyebabkan kebingungan besar pada departemen akuntansi dan keuangan.

Pendekatan dua mingguan menyebabkan malapetaka besar untuk anggaran dan analisis biaya perusahaan. Ini karena satu tahun memiliki 52 minggu dan mereka tidak semua terbagi dalam 12 bulan. Beberapa bulan akan memiliki tiga hari pembayaran sedangkan yang lain akan memiliki dua hari. Pendekatan ini jauh lebih rumit daripada penggajian bulanan.

Apa itu Semi-bulanan?

Dalam pendekatan ini karyawan menerima pembayaran dua kali sebulan. Ini hanya dilakukan pada hari ke 15 dan hari terakhir dalam sebulan. Dalam sistem ini pembayarannya lebih jarang dibandingkan dengan dua mingguan. Ini karena hanya dua puluh empat pembayaran dilakukan dalam setahun. Namun sebagian besar perusahaan memastikan bahwa dalam pendekatan apa pun gaji tetap sama.

Misalnya, jika perusahaan X mempekerjakan seorang manajer senior dan membayar $ 60.000 per tahun. Dalam pendekatan dua mingguan karyawan akan dibayar $ 60.000 / 26 = $ 2.307 dan dalam pendekatan semi-bulanan karyawan yang sama akan dibayar $ 60.000 / 24 = $ 2.500.

Perbedaan Antara Dwi-mingguan dan Semi-bulanan

Frekuensi Penggajian

Dalam pendekatan dua mingguan, karyawan dibayar setiap dua minggu sekali sedangkan dalam pendekatan semi bulanan pembayaran dilakukan dua kali sebulan, ini bisa pada tanggal 15 dan terakhir dalam sebulan..

Preferensi Karyawan

Karyawan lebih suka sistem pembayaran dua mingguan karena jauh lebih mudah untuk menentukan tanggal pembayaran karena hari-hari dalam seminggu biasanya tercantum misalnya Jumat. Sangat sulit untuk menentukan hari pembayaran dalam pendekatan semi-bulanan karena hari dalam seminggu terus berubah sejak hari ke 15 dan hari terakhir dalam sebulan. Seseorang mungkin perlu duduk dengan kalender untuk ditabulasi.

Preferensi Karyawan

Karyawan lebih suka sistem semi-bulanan karena jauh lebih mudah untuk melakukan analisis biaya dan penganggaran bulanan. Ini karena pembayaran per bulan tetap konstan. Lebih rumit untuk melakukan analisis biaya dan penganggaran untuk pembayaran dua mingguan karena beberapa bulan akan memiliki tiga tanggal pembayaran.

Pemrosesan Gaji

Proses penggajian berbeda dengan bahwa karyawan dibayar dua mingguan penuh-waktu dikompensasi selama 80 jam pada setiap tanggal pembayaran. Di sisi lain, pendekatan semi-bulanan memberi kompensasi kepada karyawan untuk 86,67 jam pada setiap tanggal pembayaran. Majikan tiba pada jam-jam untuk pendekatan dua mingguan dengan membagi 2.080 jam dengan 26 hari. Agar majikan tiba di jam kerja dengan pendekatan semi-bulanan, mereka membagi 2080 jam dengan 24 hari.

Periode Pembayaran

Periode pembayaran untuk pendekatan dua mingguan dapat berjumlah 26 atau 27 periode pembayaran setiap tahun. Ini karena beberapa tahun memiliki 366 hari sementara yang lain memiliki 365. Periode pembayaran dalam pendekatan semi-bulanan total menjadi 24 kali karena pembayaran hanya dilakukan dua kali sebulan.

Pemrosesan Setiap Jam

Proses penggajian pada sistem semi-bulanan tidak semudah seperti sistem dua mingguan. Dalam sistem dibayar setiap dua minggu, pembayaran dilakukan berdasarkan jumlah jam kerja seorang karyawan selama 14 hari terakhir. Dalam sistem semi-bulanan, karyawan menyediakan kalender penggajian yang berisi kartu waktu yang harus diisi dan diserahkan dalam setiap periode. Karena beberapa bulan memiliki 30 dan lainnya 31 hari, karyawan dalam sistem gaji per jam semi-bulanan akan sering menerima pembayaran untuk jumlah hari yang berbeda.

Dwi mingguan vs. Semi bulanan: Tabel Perbandingan

Ringkasan dua mingguan vs. semi bulanan

• Pendekatan dua mingguan dan semi bulanan adalah sistem pembayaran yang diterapkan oleh karyawan secara global.
• Sistem pembayaran dua mingguan melibatkan pembayaran karyawan setelah setiap 14 hari. Pendekatan semi-bulanan mencakup pembayaran dua kali sebulan.
• Sistem dua mingguan memiliki 26 atau 27 tanggal pembayaran dalam setahun. Di sisi lain sistem semi-bulanan memiliki 24 tanggal pembayaran setiap tahun.
• Perbedaan jumlah tanggal pembayaran diimbangi dengan membagi gaji tahunan dengan periode pembayaran atau jam tahunan dengan periode pembayaran.
• Rata-rata pada sistem dua mingguan memberi kompensasi kepada majikan untuk 86,7 jam pada setiap periode pembayaran.
• Sistem semi-bulanan memberi kompensasi kepada majikan selama 80 jam pada setiap periode pembayaran.
• Karyawan lebih suka pendekatan dua mingguan karena hari-hari dalam seminggu mudah ditentukan. Pengusaha lebih suka pendekatan semi-bulanan karena penganggaran lebih mudah.