Baik akrual dan prabayar sama pentingnya dalam akuntansi, dan oleh karena itu, pemahaman yang jelas tentang perbedaan utama antara akrual dan prabayar adalah penting bagi akuntan untuk memastikan bahwa mereka dicatat secara akurat. Akrual dan prabayar dikenal sebagai entri penyesuaian dalam studi akuntansi. Akrual dan prabayar merupakan entri penting dalam laporan keuangan perusahaan karena berfungsi untuk memberikan wawasan dan informasi yang lebih baik mengenai status keuangan perusahaan saat ini dan perubahan yang diharapkan di masa depan. Artikel berikut menawarkan penjelasan yang jelas tentang akrual dan prabayar dan akan menyoroti persamaan dan perbedaan antara akrual dan prabayar.
Akrual terdiri dari biaya yang masih harus dibayar dan pendapatan yang masih harus dibayar. Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah diperoleh perusahaan, tetapi belum menerima uang tunai. Biaya yang masih harus dibayar, di sisi lain, adalah biaya yang telah dikeluarkan, tetapi uang tunai belum dibayarkan secara fisik. Akrual dibuat untuk pengeluaran atau pendapatan yang sudah diketahui oleh perusahaan, dan dicatat dalam laporan keuangan ketika dan ketika terjadi, sebelum pertukaran uang tunai dan dana berlangsung. Bentuk akuntansi ini memastikan bahwa semua informasi keuangan termasuk penjualan secara kredit dan bunga akhir bulan yang akan dibayarkan dicatat untuk periode tersebut. Akrual terdiri dari yang harus dibayar seperti upah yang harus dibayarkan pada akhir bulan dan akrual yang harus diterima seperti dana yang akan diterima oleh debitur.
Pembayaran di muka juga dapat dibagi menjadi pendapatan dan biaya dibayar di muka. Jika pelanggan membayar pembelian barang dan jasa di muka, ini akan dicatat sebagai pendapatan prabayar. Dalam hal ini, meskipun pelanggan membayar lebih awal, mereka belum menerima produk dan oleh karena itu perusahaan tidak dapat mencatatnya sebagai pendapatan. Setelah produk diterima oleh pelanggan, produk direalisasikan sebagai pendapatan dalam akun perusahaan. Di sisi lain, jika perusahaan membayar pembelian bahan baku terlebih dahulu sebelum bahan baku ini diterima, ini dicatat sebagai biaya dibayar di muka. Pendapatan dibayar di muka dicatat sebagai kewajiban dan biaya dibayar di muka dicatat sebagai aset.
Akrual dan prabayar adalah komponen penting dalam laporan akuntansi karena mereka menunjukkan jumlah yang diketahui diterima dan dibayar perusahaan di masa depan, yang dapat membantu perusahaan menyiapkan sumber daya dan rencana mereka dengan lebih baik untuk masa depan dengan memasukkan informasi ini dalam pengambilan keputusan.
Akrual termasuk biaya yang masih harus dibayar dan penghasilan yang masih harus dibayar sedangkan pembayaran di muka termasuk pendapatan dibayar di muka dan biaya dibayar di muka. Pencatatan akrual dan prabayar memastikan bahwa data akuntansi dicatat saat dan ketika pendapatan atau pengeluaran diketahui, alih-alih menunggu dana untuk benar-benar bertukar tangan. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa pendapatan dan biaya yang masih harus dibayar adalah mereka yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau biaya dibayar di muka adalah mereka yang telah dibayar atau diterima di muka. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan menilai status akrual dan prabayar mereka dan membuat entri untuk menyesuaikan pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan.
Ringkasan:
• Akrual dan Pembayaran di muka sangat penting karena menunjukkan kepada pemangku kepentingan perusahaan jenis-jenis pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan oleh suatu perusahaan, dan membantu para manajer perusahaan dalam pengambilan keputusan dan perencanaan.
• Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah diperoleh perusahaan, tetapi belum menerima uang tunai. Biaya yang masih harus dibayar, di sisi lain, adalah biaya yang telah dikeluarkan, tetapi uang tunai belum dibayarkan secara fisik.
• Jika pelanggan membayar pembelian barang dan jasa di muka, sebelum barang atau jasa dikirim atau disediakan, ini akan dicatat sebagai pendapatan prabayar. Di sisi lain, jika perusahaan membayar pembelian bahan baku terlebih dahulu sebelum bahan baku ini diterima, ini dicatat sebagai biaya dibayar di muka.
• Perbedaan utama antara akrual dan pembayaran di muka adalah bahwa penghasilan dan biaya yang masih harus dibayar adalah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau biaya dibayar di muka adalah yang telah dibayar atau diterima di muka..
Bacaan lebih lanjut: