Perbedaan antara Kewajiban dan Biaya

Inti dari akuntansi adalah penyajian transaksi keuangan dengan cara terstruktur yang membuatnya mudah dimengerti oleh pembaca. Ada tiga elemen dasar dari persamaan akuntansi, yaitu, aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Persamaannya adalah sebagai berikut:

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Ekuitas pemilik berasal dari menambahkan investasi yang dilakukan oleh pemilik dan pendapatan yang diperoleh oleh bisnis, dan kemudian, mengurangi biaya dan penarikan dari total. Oleh karena itu, pengeluaran dan pendapatan merupakan bagian dari ekuitas pemilik. Secara keseluruhan, ada empat kategori utama di mana item-item dalam laporan keuangan jatuh, yaitu, pendapatan, biaya, aset, dan liabilitas. Penghasilan dan aset mewakili aliran dana baik dalam periode saat ini atau di masa mendatang. Biaya dan kewajiban adalah sebaliknya; mereka menggambarkan arus kas keluar dalam periode saat ini dan masa depan. Tetapi, ini tidak berarti bahwa pengeluaran dan pertanggungjawaban adalah hal yang sama. Mereka berbeda satu sama lain karena komponen yang termasuk dalam dua kategori ini memiliki karakteristik dan fitur yang berbeda.

Kewajiban

Liabilitas adalah kewajiban atau utang yang diambil bisnis untuk kelancaran operasinya. Ada kewajiban jangka panjang dan kewajiban lancar. Kewajiban lancar biasanya karena harus dibayar dalam periode satu periode akuntansi; sedangkan, kewajiban jangka panjang harus dibayar kembali selama periode lebih dari satu periode akuntansi. Liabilitas jangka panjang diselesaikan dari waktu ke waktu dengan mentransfer manfaat ekonomi, seperti barang, uang tunai, atau layanan. Kewajiban mencakup hutang, hipotek, pinjaman, pinjaman, biaya yang masih harus dibayar, atau kewajiban pajak tangguhan, dll.

Tanggung jawab adalah aspek penting dari bisnis yang membiayai investasi besar untuk menjaga operasi tetap berjalan. Ini juga memungkinkan transaksi yang efisien antar bisnis. Misalnya, jika sebuah perusahaan menyediakan layanan teknik kepada perusahaan minyak untuk ekstraksi minyak, kewajiban tidak meminta pembayaran dilakukan secara instan. Sebagai gantinya, perusahaan jasa mengirimkan faktur untuk layanan yang disediakan untuk membuatnya lebih mudah bagi perusahaan minyak untuk melakukan pembayaran di kemudian hari. Oleh karena itu, liabilitas sebenarnya adalah jumlah terhutang dari bisnis untuk barang atau jasa yang telah diterimanya tetapi belum dibayar. Pemasok dapat menyediakan barang atau jasa sekarang, tetapi perusahaan membayarnya pada tanggal yang disepakati kemudian.

Biaya

Pengeluaran pada dasarnya adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis atau uang yang dihabiskan untuk mendapatkan pendapatan dari penjualan barang atau jasanya. Biaya menurunkan ekuitas pemilik, tetapi digunakan untuk menghasilkan pendapatan. Jenis umum pengeluaran yang termasuk dalam laporan keuangan bisnis adalah gaji karyawan, depresiasi, bunga pinjaman, sewa, biaya utilitas, biaya pemasaran, biaya asuransi untuk penelitian dan pengembangan, dan biaya operasional lainnya. Kategori ini juga mencakup jumlah uang tunai yang diberikan kepada penjual atau karyawan perusahaan untuk hiburan klien, makanan, penginapan, perjalanan, dll..

Suatu biaya ditanggung oleh suatu bisnis pada periode saat ini dan pembayarannya dilakukan ketika itu terjadi. Beban dicatat dalam laporan laba rugi perusahaan, mengurangi jumlah laba yang diperoleh oleh suatu bisnis. Semakin tinggi biayanya, semakin rendah pula untungnya. Karena itu, penting bagi setiap bisnis untuk memantau pengeluarannya secara teratur untuk memastikan mereka tidak melebihi pendapatan mereka secara dramatis. Penting juga untuk melakukan kontrol terhadap pengeluaran, terutama ketika penjualan lambat, yang akibatnya menurunkan pendapatan. Melakukan hal itu akan mencegah perusahaan dari kerugian pada periode tersebut.

Perbedaan antara Liabilitas dan Beban

Berikut ini adalah beberapa perbedaan antara liabilitas dan biaya:

Pengaturan waktu

Seperti yang sudah dibahas, salah satu perbedaan utama antara kewajiban dan biaya adalah waktu. Salah satu karakteristik liabilitas adalah kewajiban dibayarkan dalam satu tahun akuntansi atau lebih dari satu periode akuntansi. Manfaat dari liabilitas diterima pada periode saat ini, tetapi akan dibayarkan pada tanggal tertentu di masa depan. Di sisi lain, pengeluaran harus dibayarkan pada dan ketika terjadi, karena tujuan pengeluaran adalah untuk mendapatkan pendapatan untuk periode saat ini.

Penghargaan

Hadiah yang diterima dengan mengeluarkan biaya adalah instan; sedangkan, imbalan dari kewajiban diperoleh selama periode waktu tertentu, pada saat dan ketika terjadi, harus dibayar kembali di kemudian hari.

Item Laporan Penghasilan vs Item Neraca

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan kinerja keuangan suatu perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Ini mencakup semua item yang dikeluarkan untuk menjalankan aktivitas operasi dan non-operasi saat ini. Oleh karena itu, pengeluaran dimasukkan dalam laporan laba rugi.

Neraca, di sisi lain, juga disebut pernyataan posisi keuangan karena memberi tahu posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu setelah memperhitungkan modal bisnis, aset, dan kewajiban. Ini adalah salah satu laporan keuangan utama bagi para pemangku kepentingan, terutama untuk investor, karena memberikan laporan tentang apa yang dimiliki dan dimiliki bisnis saat ini bersama dengan jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham. Jadi, kewajiban disajikan dalam neraca karena merupakan jumlah yang terhutang oleh bisnis untuk manfaat yang diperolehnya pada periode berjalan.

Biaya Penggajian vs. Kewajiban Penggajian

Biaya penggajian adalah total biaya yang dibayarkan kepada karyawan suatu bisnis sebagai gaji sebagai imbalan atas layanan mereka. Biaya-biaya ini ditambahkan dalam laporan laba rugi perusahaan. Namun, biaya-biaya ini dikonversi menjadi liabilitas jika tidak dibayar, dalam bentuk pinjaman. Jika gaji dibayarkan saat jatuh tempo, itu menjadi beban untuk periode akuntansi itu, tetapi jika tidak dibayar, itu menjadi kewajiban.

Lainnya

Kewajiban juga dapat berupa pengeluaran, misalnya tagihan kartu kredit, di mana layanan digunakan pada periode saat ini tetapi pembayaran untuk layanan tersebut dilakukan di kemudian hari. Tagihan kartu kredit biasanya diterima di bulan berikutnya. Jadi, pembayaran yang dilakukan, dalam hal ini, adalah untuk tagihan bulan sebelumnya. Penggunaan kartu kredit menimbulkan kewajiban selama satu bulan, dan dibayarkan segera setelah tagihan diterima.

Di sisi lain, dalam hal pinjaman, bagian dari itu adalah pengeluaran, sedangkan bagian lain adalah kewajiban. Misalnya, biaya atau bunga adalah beban, tetapi jumlah pokok yang harus dibayarkan di masa mendatang adalah kewajiban.

Oleh karena itu, mengetahui perbedaan antara pengeluaran dan kewajiban sangat penting untuk setiap akuntan dan mahasiswa akuntansi karena ada garis tipis antara kedua komponen ini. Jika Anda membuat pengeluaran dan tidak membayar langsung untuk itu, itu bukan biaya Anda, tetapi kewajiban yang akan dibayar di kemudian hari. Contohnya bisa berupa polis asuransi di mana Anda tidak membayar premi asuransi hingga tahun berakhir. Selain itu, jika transaksi keuangan tidak diperhitungkan dengan benar, itu dapat memiliki efek material pada laporan keuangan, dan itu tidak akan menyajikan gambaran lengkap dari situasi keuangan. Ini akan berdampak buruk pada reputasi bisnis dan juga dapat mengakibatkan hilangnya kepercayaan dari para pemegang saham yang terlibat.