Perbedaan antara Penerimaan dan Faktur

Ketika Anda menjual produk atau layanan, menjadi penjual atau pembeli, Anda membuat perjanjian untuk menukar barang dan jasa dengan uang, dan sebagai hasilnya, melakukan transaksi keuangan lengkap. Perjanjian ini biasanya dalam bentuk tertulis, atau dapat juga dimasukkan secara lisan, dan ketentuan transaksi ditulis dan dicatat dalam tanda terima dan faktur. Kedua dokumen ini adalah sumber dokumen untuk transaksi keuangan. Tujuan dari kedua dokumen adalah untuk mencatat transaksi akuntansi untuk memperhitungkan penerimaan dan permintaan pembayaran.

Resi

Kwitansi adalah dokumen, yang memberikan konfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan oleh pembeli untuk menyimpulkan penjualan. Dalam kebanyakan kasus, tanda terima dianggap sebagai bukti kepemilikan produk bagi pembeli suatu produk. Rincian barang dan jasa, seperti, harga, biaya pajak, diskon yang diizinkan, kredit, dan metode pembayaran, disebutkan dalam tanda terima. Misalnya, ketika Anda membeli bensin untuk kendaraan Anda di pompa bensin, Anda mendapatkan tanda terima dari penjual di mana informasi kontak terperinci dari penjual diberikan, tetapi informasi yang berkaitan dengan pembeli terbatas atau tidak termasuk dalam dokumen itu..

Faktur

Faktur, di sisi lain, dianggap sebagai bagian dari dokumen dengan permintaan pembayaran. Ia juga dikenal sebagai tagihan untuk menjual produk atau layanan. Dokumen ini biasanya disiapkan oleh penjual atau vendor, yang memasok barang dan jasa ke pelanggan. Penjual menyebutkan jumlah layanan atau produk yang disediakan oleh mereka di selembar kertas, bersama dengan harga jual, biaya pajak, diskon yang ditawarkan, dan total harga bersih. Selain itu, informasi lain, seperti, nomor faktur, nama orang yang menjual barang, program penjualan khusus yang ditawarkan kepada pelanggan, dan informasi kredit juga termasuk dalam faktur.

Misalnya, dalam hal pembelian kredit, Anda mungkin telah melihat bahwa pada banyak faktur disebutkan bahwa diskon khusus akan ditawarkan jika pelanggan melakukan pembayaran dalam waktu 10 hari sejak pembelian produk, dan bahwa pembayaran untuk suatu produk atau layanan dapat dibuat dalam waktu 20, atau dalam beberapa kasus 30 hari dari penjualan. Informasi kontak penjual, termasuk nama, nomor telepon, alamat, nomor faks, atau alamat email, juga disebutkan dalam faktur. Terlepas dari informasi ini, detail kontak pembeli, dan waktu penjualan juga disebutkan dalam faktur. Namun, pastikan Anda tidak mengacaukan faktur dengan Purchase Order (umumnya dikenal sebagai PO), yang merupakan dokumen tertulis oleh pembeli kepada vendor, di mana otorisasi syarat pembayaran bersama dengan pengiriman atau pengiriman barang dilakukan.

Penerima dan Penerbit Dokumen ini

Penerima tanda terima adalah pelanggan atau klien, yang melakukan pembayaran, dan sebagai akibatnya, menerima dokumen (tanda terima) untuk konfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan.
Di sisi lain, faktur biasanya dikeluarkan oleh penyedia barang dan jasa, misalnya, seorang dokter mengeluarkan faktur kepada pasien untuk layanan yang diberikan oleh mereka, dan seorang pelayan mengeluarkan faktur (umumnya dikenal sebagai tagihan) kepada orang-orang. yang makan di restoran.

Tujuan Faktur dan Kwitansi

Ketika penjual harus mengajukan permintaan pembayaran dari pembeli, ia membuat faktur. Faktur melacak penjualan, memungkinkan pengiriman barang dan jasa yang lancar, dan juga membantu manajemen perusahaan untuk menjaga kontrol yang lebih baik pada inventaris. Ini adalah bagian yang sangat berguna dari dokumen sumber untuk manajemen karena juga melacak pendapatan yang diharapkan di masa depan, membantu dalam menjaga hubungan profesional yang baik dengan pelanggan dengan menawarkan kepada mereka persyaratan khusus seperti diskon pembayaran awal, atau perpanjangan periode pembayaran. Penerimaan, di sisi lain, digunakan oleh pelanggan sebagai dokumen sumber untuk menunjukkan bahwa mereka melakukan pembayaran untuk barang dan jasa tertentu, terutama dalam hal barang cacat atau di mana layanan tidak disediakan.