Perbedaan Antara Berkala dan Berkala

Setiap lingkungan bisnis tempat barang fisik dibeli atau dijual memerlukan sistem manajemen inventaris. Dalam praktik akuntansi, ada dua sistem untuk manajemen persediaan: sistem periodik dan sistem abadi.

Apa itu Sistem Berkala?

Sistem persediaan periodik didasarkan pada penghitungan stok fisik untuk menentukan harga pokok penjualan dan stok yang tersedia; entri buku besar dibuat secara berkala. Karena sistem persediaan periodik membutuhkan stok fisik untuk menentukan barang dagangan, maka sangat cocok untuk digunakan dengan sejumlah kecil stok.

Untuk menentukan nilai barang yang tersedia untuk dijual, ambil Persediaan Pembukaan + Pembelian. Untuk menentukan harga pokok penjualan, gunakan Harga Pokok yang Tersedia untuk Dijual - Persediaan Penutupan.

Banyak pembelian dapat dilakukan selama periode tersebut tetapi pengambilan stok hanya akan dilakukan beberapa kali per periode. Ada beberapa kelemahan menggunakan sistem periodik:

• Sistem ini tidak cocok untuk pembelian inventaris besar.
• Sedikit informasi mengenai inventaris tersedia setiap saat.
• Di antara pengambilan stok, level inventaris harus diestimasi dan estimasi seringkali berbeda dengan stok yang ada.
• Stok usang dan kerugian tidak diperhitungkan sampai akhir periode.

Apa itu Sistem Abadi?

Sistem persediaan abadi adalah metode akuntansi untuk perusahaan yang memindahkan stok dalam jumlah besar. Akun inventaris terus diperbarui saat membeli atau menjual saham. Pergerakan stok lainnya juga dicatat, seperti stok usang atau rusak, bahan baku yang digunakan dalam produksi, dan stok yang ditransfer ke lokasi yang berbeda.

Sistem abadi yang dikelola dengan baik akan memberikan pengguna dengan data akurat terkait stok yang ada dan harga pokok penjualan. Hitungan stok fisik masih akan diperlukan dari waktu ke waktu untuk menentukan apakah stok telah dicuri atau rusak. Ini akan memastikan bahwa nilai-nilai dalam buku akuntansi adalah cerminan sejati dari stok aktual yang tersedia.

Perbedaan antara Berkala dan Berkala

• Akun Berkala dan Berkala

Sistem periodik hanya mencatat harga pokok penjualan begitu persediaan fisik telah dilakukan dan entri jurnal umum dibuat; sistem yang terus-menerus memperbarui akun yang berkaitan dengan stok setiap saat selama periode akuntansi.

• Pembelian yang terlibat dalam Periodik dan Abadi

Dengan sistem periodik, satu entri ke dalam akun Pembelian (aset) untuk jumlah total pembelian dilakukan saat inventaris dibeli. Unit stok individu tidak dicatat ke dalam akun berbasis item apa pun.

Sistem abadi mencatat jumlah total stok yang dibeli, selain mencatat jumlah unit barang yang dibeli. Transaksi dapat dicatat dalam akun stok jadi atau akun bahan baku.

• Akun Penjualan Berkala dan Abadi

Saat menggunakan sistem periodik, satu entri dibuat ketika barang dijual mencerminkan jumlah penjualan. Dua transaksi dicatat ketika menggunakan sistem abadi, yang pertama mencerminkan jumlah penjualan dan entri kedua mencerminkan biaya barang yang dijual.

• Harga pokok penjualan

Sistem periodik menghitung harga pokok penjualan ketika pengambilan stok terjadi dengan menggunakan perhitungan yang dijelaskan di atas. Jumlah tunggal kemudian dimasukkan ke dalam pembukuan untuk mencerminkan jumlah total stok yang terjual selama periode tersebut.

Sistem abadi memperbarui harga pokok penjualan setiap kali penjualan dilakukan, sehingga menciptakan perubahan secara waktu nyata.

• Entri Penutupan secara Periodik dan Abadi

Untuk sistem penutupan, entri dibuat untuk menunjukkan total harga pokok penjualan dan untuk menentukan inventaris yang ada. Sebaliknya, sistem yang terus-menerus memperbarui akun sehingga tidak diperlukan entri penutupan untuk akun inventaris.

• Investigasi Transaksi Secara Berkala dan Abadi

Sistem periodik, yang tidak mencatat transaksi pada tingkat unit, membuatnya sulit untuk menyelidiki transaksi mana yang mengandung kesalahan mengenai inventaris; sistem abadi mencatat setiap unit inventaris per transaksi sehingga memungkinkan untuk mengidentifikasi kesalahan yang dibuat sehubungan dengan inventaris.

• Tingkat Perputaran Stok dalam Periodik dan Abadi

Indikator keuangan penting untuk menentukan seberapa sukses suatu produk dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual barang tertentu (tingkat perputaran stok).

Sistem periodik tidak memungkinkan untuk perhitungan tingkat perputaran stok karena hanya mencatat barang yang dijual pada interval yang ditentukan; dengan demikian hanya gambaran yang dapat diberikan yang menyatakan bahwa sejumlah barang telah dijual sejak pengambilan stok terakhir, tidak mempertimbangkan produk yang mungkin telah dicuri atau menjadi usang.

Sebaliknya, sistem abadi dengan data stok yang akurat memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menghitung tingkat perputaran stok untuk setiap item persediaan. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang keberhasilan produk.

Berkala vs. Perpetual: Grafik Perbandingan

Ringkasan Berkala vs. Abadi

• Sistem periodik adalah untuk jumlah persediaan kecil; sistem abadi adalah yang terbaik untuk jumlah inventaris besar.
• Sistem periodik diperbarui oleh stock fisik; sistem abadi diperbarui terus menerus.
• Sistem periodik didasarkan pada jumlah total per periode; sistem abadi mempertimbangkan transaksi individu.
• Sistem periodik menyediakan data dalam retrospeksi, sedangkan sistem abadi menyediakan data real-time.