Perbedaan Antara Kas dan Akuntansi Akrual

Akuntansi Kas vs. Akrual

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara basis kas akuntansi dan basis akuntansi akrual terlepas dari apakah Anda mengelola akun sendiri, atau Anda telah mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda. Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menilai profitabilitas dan posisi tunai bisnis Anda jika Anda tahu apa itu akuntansi kas dan akrual, dan apa perbedaan di antara keduanya. Perbedaan utama terletak pada pengaturan waktu untuk mencatat penjualan dan pembelian suatu bisnis. Mari kita lihat bagaimana akuntansi berbasis kas berbeda dari akuntansi berbasis akrual.

Akuntansi Kas
Dalam akuntansi tunai, pendapatan diakui dalam laporan keuangan ketika kas diterima terhadap penjualan, sedangkan, beban diakui pada saat mereka sebenarnya dibayar. Oleh karena itu, tidak ada piutang dan hutang yang terlibat dalam metode ini. Sebagian besar bisnis lebih suka menggunakan basis akuntansi, karena tidak memerlukan banyak perawatan dan mudah digunakan. Kedua, lebih mudah untuk mengetahui kapan transaksi terjadi, dan tidak perlu untuk melacak piutang atau melacak hutang.

Selain itu, akuntansi berbasis kas juga berguna dalam hal menghitung angka tunai yang sebenarnya dimiliki bisnis pada periode waktu tertentu. Pemilik bisnis dapat dengan mudah meninjau laporan bank mereka untuk mengetahui sumber pasti uang tunai yang diterima. Selain itu, pendapatan tidak dikenakan pajak hingga kuitansi atau pembayaran yang sebenarnya telah dibuat, karena tidak ada transaksi yang dilakukan tanpa uang tunai.

Akuntansi Akrual
Di sisi lain, pendapatan dan beban diakui dan dicatat dalam laporan keuangan ketika dibuat, tanpa mempertimbangkan kapan uang tunai yang terkait dengan transaksi itu akan diterima atau dibayar. Metode akuntansi ini digunakan oleh sejumlah besar organisasi di sektor korporasi agar selaras dengan standar akuntansi yang diakui secara internasional. Manfaat menggunakan basis akrual akuntansi adalah bahwa ia memberikan gambaran yang lebih realistis dari pendapatan dan pengeluaran dalam periode tertentu.

Namun, akuntansi basis akrual tidak memberikan informasi apa pun tentang situasi arus kas bisnis. Ada kemungkinan bahwa bisnis dengan angka laba sangat baik tidak memiliki uang tunai di rekening bank mereka. Oleh karena itu, Anda harus hati-hati mengevaluasi posisi arus kas perusahaan dengan akuntansi berbasis akrual untuk menghindari dampak serius.

Prinsip Pencocokan
Salah satu perbedaan utama antara kedua metode ini terletak pada konsep prinsip pencocokan. Akuntansi akrual menggunakan prinsip pencocokan, tetapi akuntansi berbasis kas tidak mengikuti prinsip ini. Menurut prinsip ini, seorang pembukuan diharuskan untuk mencatat pendapatan dan semua pengeluaran yang terkait dengan pendapatan tersebut pada periode yang sama untuk memastikan keuntungan (pendapatan - pengeluaran) secara akurat dilaporkan dalam periode keuangan yang benar. Ini adalah alasan mengapa penyesuaian periode akhir biasanya harus dilakukan dalam pendapatan dan biaya dengan menyesuaikan masing-masing pendapatan yang diterima dan biaya dibayar di muka.

Efek Akuntansi dari Setiap Metode
Pengaruh akuntansi kas dan basis akrual pada arus kas dan pajak dapat dijelaskan dengan bantuan contoh. Misalkan, Anda mengirim faktur sekitar $ 10.000 untuk proyek yang selesai bulan ini, dan ada biaya pengembang sebesar $ 2.000 untuk menyelesaikan tugas bulan ini. Anda telah melakukan pembayaran $ 150 untuk tagihan bulan lalu, dan menerima $ 2.000 dari klien terhadap faktur yang dikirim bulan lalu. Sekarang, efek dari transaksi ini pada arus kas dan pajak adalah sebagai berikut:

Arus kas - Sesuai akuntansi Kas, laba pada periode saat ini adalah $ 1.850 ($ 2.000 - $ 150), tetapi menurut akuntansi berbasis akrual, itu akan menjadi $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000). Ini menunjukkan bagaimana posisi laba dan arus kas dapat dipengaruhi oleh proses akuntansi yang digunakan.

Implikasi Pajak - Misalkan, transaksi di atas terjadi pada bulan November dan Desember 2014, dan tahun keuangan berikutnya akan dimulai dari 1 Januari 2015. Dalam akuntansi basis akrual, faktur $ 10.000 yang dibuat pada Desember 2014 akan dicatat sebagai bagian dari pendapatan yang diperoleh di 2014 dan dibebankan pajak sesuai, bahkan jika Anda menerima uang tunai terhadap faktur ini pada Januari 2015.

Pada akhirnya, kedua metode ini hanya memperlihatkan sebagian dari gambaran bisnis Anda, dan Anda dapat memilih salah satu dari dua metode yang Anda sukai untuk digunakan untuk bisnis Anda. Namun, ada bisnis tertentu yang diharuskan menggunakan metode akrual agar sejalan dengan pedoman kerangka kerja akuntansi internasional..